Jobomschrijving

Managementassistent

In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team BMO en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.  Dit doe je op een gemiddelde werkdag  - Beheren van complexe agenda's en mailboxen, inclusief e-mailverwerking en archivering;  - Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen, stukken uploaden in ibabs en organiseren van bijeenkomsten (o.a. locaties, offertes, aanmelden bezoekers etc.);  - Maken van inkooporders en controleren/verwerken van facturen via digitale systemen zoals AFS;  - Indienen van staf- en directieflappen in Andreas;  - Onderlinge vervanging van andere management assistentes bij kortdurende ziekte en verlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers. Voor deze functie Managementassistent Stadsdeel Centrum beschik je over:  - Minimaal mbo 4 secretariële opleiding;  - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;  - Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook);  - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in word en geschrift.  Aan competenties breng je mee:  - Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie;  - Energie: Gedurende een lange(re) periode actief zijn wanneer de functie dat verlangt; uithoudingsvermogen hebben;  - Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;  - Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties;  - Stressbestendig;  - Flexibel gedrag

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een parttime/fulltime baan van 32 uur per week; - Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en €4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring; - Een uitzendcontract vanaf 1 augustus 2024 tot 31 januari 2025 met de