Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Public Support is sinds 2009 hét detacheringsbureau van ondersteunende functies binnen de publieke sector Wat ga je doen als Management Assistent? Als management assistent bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende opdrachten vervult binnen de publieke sector. En wat het mooie vak inhoudt? Dat hoeven we jou niet meer uit te leggen. Jij bent de Tetris-kampioen van het kantoor, alles past perfect in elkaar door jouw ondersteuning. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waar jij kunt gaan schitteren: Als management assistent van de Raad van Bestuur van een ziekenhuis zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt niet alleen de voorzitter, maar ook de bestuursleden. Als secretaresse van het bestuur bij het college van B&W ben jij de échte steun en toeverlaat voor de burgemeester en/of wethouders. Van het regelen van belangrijke afspraken tot het optimaal beheren van de mailbox, jij bent hun super(wo)man! Als secretaresse van de directie van een grote zorginstelling zorg jij ervoor dat de directeur zijn/haar werk kan doen. Van het proactief uitzetten van acties tot het coördineren van projecten, jij bent onmisbaar! https://www.publicsupport.nl/vacature/topsecretaresse-publieke-sector-regio-zuid-holland

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

Rijbewijzen: B

Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig Ruime kennis van en ervaring met Office 365 Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken

Aanbod

In stijl naar je opdracht. Je krijgt een Toyota Aygo en een tankpas voor privégebruik - Hybride werken is (vaak) mogelijk, afhankelijk van de opdracht - Korte reistijd