Management assistent

Wat ga je doen:

Functie­omschrijving

Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het directoraat Milieu en Internationaal. Een uitdagende rol in een unieke omgeving. Interesse gewekt? Lees snel verder of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je bent samen met je duo-partner de pilaar waar de directeur-generaal (DG) van het directoraat Milieu en Internationaal op steunt. Je coördineert de secretarieel administratieve ondersteuning voor de DG, waarbij diverse inhoudelijke en vaak politiek-bestuurlijk (zeer) gevoelige en complexe zaken aan de orde zijn. Je helpt de DG bij het beheren van haar agenda en biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de DG.

Jouw belangrijkste taken:

• je ondersteunt de DG bij het beheren van haar agenda
• je biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de DG
• je bent het eerste aanspreekpunt voor in en externe partijen

Je voert zelfstandig uitvoerende en organisatorische werkzaamheden uit. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze op optimaal mogelijk zijn ingepland, of efficiënt worden verschoven. Problemen die zich voordoen, los je samen met je duo-partner zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt ook dagelijks contact met je collega management assistenten tijdens werkoverleggen. Je vormt een hecht team met je collega’s en jullie nemen elkaars werkzaamheden tijdens afwezigheid waar.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je treedt op als verbindende (digitale) schakel tussen de DG en de ambtelijke bestuurlijke omgeving. Met plezier zet jij je er voor in dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen. Je schakelt graag tussen zelfstandig werken en samen met collega's te werk gaan. En natuurlijk haal jij voldoening uit een verantwoordelijke functie waarin je werkt voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang!

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!

Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd bij DBO, via 06-15060671. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!

Functie-eisen

• je hebt ervaring met werken in een politieke en/of bestuurlijke (sensitieve) omgeving
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
• je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn
• je controleert de voortgang van activiteiten en de kwaliteit van de producten

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je organiseert je werk uitstekend, omdat je openstaat voor vernieuwingen, handig bent met ICT, begrijpt wat zowel jouw omgeving als je eigen directeur-generaal (DG) nodig heeft én omdat mensen graag met jou (samen)werken. Je bent een echte professional, een uitblinker op secretarieel gebied. Je houdt ervan om uitgedaagd te worden en brengt juist rust als jouw omgeving steeds drukker wordt. Verder ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt én graag samen resultaten haalt. Nieuwsgierigheid en liefde voor details zijn een pre. Omdat je beschikt over senioriteit in jouw vakgebied ben je goed in het schakelen tussen zelfstandig of juist samen te werk gaan. Je bent hiermee een gedegen assistent die graag de DG ontzorgt en servicegericht te werk gaat.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 8
• Maand­salarisMin €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de CV selectie voor deze rol vindt plaats op 3 juli. Je wordt die dag of de volgende dag gebeld. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 8,9 en 10 juli
• voor deze rol dien je een AIVD-A screening af te leggen. Voor deze screening is een Nederlandse nationaliteit verplicht. Houd er rekening mee dat de looptijd van deze screening van de AIVD 8 weken in beslag kan nemen
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

SOLLICITEREN