Adviseur vervoer

Wat ga je doen:

Functie­omschrijving

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag houdt Nederland veilig, bereikbaar en duurzaam. Daarom zoeken we collega’s die de medewerkers binnen IenW optimaal kunnen faciliteren. In deze functie zorg jij er voor dat alles op het gebied van ‘vervoer’ van de collega’s binnen IenW soepel verloopt. Benieuwd hoe jij hierbij kunt helpen in een dynamische werkomgeving? Lees snel verder en solliciteer daarna direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Medewerkers binnen het Rijk maken gebruik van de zogenaamde ‘Mobiliteitskaart’ voor het reizen met ov. Jij beantwoordt hier vragen over, neemt ‘afwijkende’ aanvragen in behandeling en geeft prestatieverklaringen af op basis waarvan facturen betaald worden.

Daarnaast verzorg je het gehele proces omtrent het gebruik van lease-auto’s: je vraagt beschikkingen op, verwerkt mutaties voor het gebruik van lease auto’s in het personeelsinformatie systeem en draagt zorg voor correcte afrekeningen. In de toekomst neem je ook aanvragen voor het gebruik van leasefietsen in behandeling en zorg je voor een soepel lopend proces.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij houdt van de verantwoordelijkheid die hoort bij deze functie. Je ziet het als een uitdaging om alle processen op het gebied van vervoer gestructureerd te laten verlopen. Je vertegenwoordigd onze organisatie en helpt mensen graag op een goede manier verder. Ook andere vraagstukken pak je graag op, zodat je een bijdrage levert aan een optimale dienstverlening vanuit onze afdeling.

Kom solliciteren bij ons!
Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een warm welkom. Je werkt op het kantoor in Den Haag en vanuit huis. Je hebt een brede scope, komt in contact met veel mensen op verschillende niveaus en werkt samen met interne en externe partijen.

Heb je nog wat vragen? Neem dan eerst contact op met Remko Anderson, manager Organisatie en Personeel, Processen en Informatie, via 06-22323645. Hij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• je bent op de hoogte van fiscale wet- en regelgeving omtrent het gebruik van lease auto’s
• je bent nauwkeurig en in staat om het overzicht te houden
• je hebt kennis van SAP en facturatieprocessen
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je kunt met alle lagen binnen de organisatie communiceren

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je hebt een hands on mentaliteit en houdt van aanpakken. Je bent in staat om het overzicht te houden en schakelt makkelijk met en tussen verschillende partijen. Je stelt je behulpzaam op naar collega’s en bent bereid om anderen te helpen waar nodig.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 8
• Maand­salarisMin €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• als je al een vast contract hebt binnen het Rijk, dan behoud je dat in deze functie
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

SOLLICITEREN