Geplaatst: 20-06-2024

Sluitingsdatum:

08-07-2024

Organisatie

Hogeschool Utrecht

Standplaats

Utrecht

Functietype

Ondersteunend / Staf

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Tijdelijk

Aanstellingsomvang

min. 0.8 fte, max. 1 fte

Salarisschaal

max. 9 (€3.370,00 - €4.582,91)

Opleidingssector

Stafdienst (algemeen)

Lees meer over deze hogeschool

Functie-inhoud

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

We zoeken een collega die samen met ons werkt aan een goede dienstverlening aan de student en het onderwijs binnen het thema Studentinformatie (SI). Daarbij bouw je expertise op rondom het (digitale) inschrijfproces van studenten en onze werkprocessen. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de digitale processen in ons student informatiesysteem (Osiris), tevens vertaal je wensen naar concrete mogelijkheden binnen de applicatie. Je signaleert daarnaast ook kansen om de (werk)processen te verbeteren en neemt de lead om deze aan te pakken.

Vanuit deze rol ben je tevens medekartrekker van de pijler data & analyse. Hierin richt jij je op de verdere ontwikkeling van data-gedreven werken binnen Studentinformatie. Je brengt (samen met collega's) door middel van Power BI en dashboards de werkvoorraden, doelstellingen en instroomdata verder in beeld. Je genereert en ontwikkelt rapportages. Je kan vervolgens deze data ook inzetten bij de verbetering van onze (werk)processen.

In de dagelijkse werkzaamheden ondersteun je jouw collega key-users bijvoorbeeld bij het monitoren van de inschrijvings- en studentvolgsystemen zoals Studielink, Osiris, DIAS en de daaraan gelinkte (digitale) processen. Namens SI ben je tevens contactpersoon en linking pin richting overige onderdelen van de organisatie (Data & Analyse, Bedrijfsvoering, Business en Information Management) voor het signaleren van knelpunten, wensen en prioritering.

Wij bieden jou Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU: Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 – 1,0 fte; Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum salaris van €3.370,00 en een maximum salaris van € 4.582,91 bij een voltijd-aanstelling. Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling. Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding. Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal. Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de HU kerncompetenties: Resultaatgerichtheid, samenwerken en initiatief. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij: Een afgeronde opleiding op hbo-niveau hebt of aantoonbaar werk- en denkervaring op dat niveau; Ervaring hebt met digitale systemen en dataverwerking; Ervaring hebt met systemen zoals bijvoorbeeld Osiris, DIAS, Studielink of Power BI; Werkervaring binnen een onderwijsorganisatie is een pre.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt: Een groot analytisch vermogen hebt, snel tot de kern weet door te dringen; Onderzoekend bent ingesteld en krijgt energie van innovatie en vernieuwing; Inzicht hebt in processen en het continu verbeteren daarvan; Je beschikt over goed ontwikkelde (interculturele) communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (in woord en schrift) waardoor jij makkelijk kan schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen. Je weet je staande te houden in een steeds aan veranderingen onderhevige omgeving.

Jouw ontwikkelingsperspectief Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Het team Je komt te werken in een professioneel en gezellig team, dat volop in ontwikkeling is. Het team bestaat uit ongeveer 15 mensen met allerlei verschillende rollen. Onze werkplek bevindt zich op de Padualaan 101, midden tussen het STIP en International Office met wie we nauw samenwerken rondom de inschrijfketen.

Solliciteren Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online

tot en met 7 juli 2024.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Kirsten Eenink (teamleider), via

kirsten.eenink@hu.nl

.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Jacqueline de Moor (corporate recruiter), via 06 14 3282 34, of mail jacqueline.demoor@hu.nl.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 16 juli 2024..

Een tweede ronde gesprekken kan een mogelijkheid zijn. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden . Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct Solliciteer direct

Downloads

Cao-hbo 2023-2024 Deel deze vacature

Ken je iemand voor wie dit een droombaan is? Deel de vacatures dan per mail, Facebook of Twitter.

#J-18808-Ljbffr