Jobomschrijving

Logistiek administratief medewerker

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met transport en logistiek? Ben je energiek, proactief, accuraat en kun je meerdere taken tegelijk uitvoeren? Lees dan snel verder voor deze leuke administratief logistieke functie! De Logistics Administrator is ter ondersteuning van de backoffice-collega’s van de overzeese afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de procesondersteuning van de expediteurs en forwarding agents die dagelijks het overzee-transport wereldwijd coördineren. In deze functie zorg je ervoor dat de documenten tijdig bij de juiste partijen zijn en volg je via track en trace de zendingen. Jouw werkzaamheden bestaan uit: - het opmaken en controleren van begeleidende documenten behorende bij de te verladen orders (Bill of Loading (Full or Less Container Load)); - het opstellen van instructies richting rederijen en agenten, eindcontrole en het versturen van de documenten; - het dagelijks verzorgen van de back- office activiteiten zoals het controleren van de Track & Trace en het invoeren van de facturatie mutaties; - archivering van documenten. Waar ga je werken? Voor een logistieke dienstverlener in regio Venlo. Je werkt in een expeditie team voor de export die bestaat uit 30 personen waarvan 3 administratieve backoffice medewerkers. Er is een informele bedrijfscultuur en er zijn korte communicatielijnen. Er zijn volop mogelijkheden om te leren en je verder te ontwikkelen. Wat vragen wij? - Je hebt een MBO werk- en denkniveau. - Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en/of je bent sterk in administratieve taken en leergierig. - Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren en strikte deadlines halen zonder dat de kwaliteit van je werk eronder lijdt. - Je kunt goed omgaan met stress. - Je bent een fris en energiek persoon die meedenkt en oplossingen aandraagt. - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits is een pluspunt

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen