Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij een gedreven professional met een passie voor secretariële ondersteuning? Wil jij bijdragen aan de veiligheid en efficiëntie van een van de grootste werkgevers van Nederland? Dan is de functie van Management Ondersteuner bij de Directie Veiligheid Defensie in Den Haag iets voor jou! Werkzaamheden: - Secretariële ondersteuning voor management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project. - Administratieve ondersteuning op uiteenlopende onderwerpen. - Werken met een redelijke mate van zelfstandigheid. - Fungeren als vraagbaak en front-office. - Aanleveren van gegevens, overzichten en het genereren van rapporten. - Afgeronde secretariële opleiding of - Aantoonbare secretariële werkervaring van minimaal 1 jaar. - MBO werk- en denkniveau 3/4. - Voldoende beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint. - Voldoende beheersing van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen. - Basiskennis van de organisatie, interne administratieve regels en bedrijfsvoering procedures. - Basiskennis van bedrijfsveiligheid. - Aanvullende informatie: Er mag worden gestart op basis van een VOG wat betekend dat jij binnen 1-3 weken kan starten. Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op B-niveau uitgevoerd. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken. Voor meer informatie over de inhoud van de screening lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime). - Een bruto uurloon van €20,34 (dit staat vast). - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon. - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.