Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Voor de politie in Odijk zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het serviceloket die deel uitmaakt van het team Facilitair Services in Odijk. In eerste instantie zal je ingezet worden voor een project wat zich bezighoudt met legitimatiebewijzen. Ben jij die administratieve topper die ervan houdt de administratie op orde te hebben? Heb je een dienstverlenende instelling en vind je het leuk om binnen het team ook de andere collega’s te helpen als dat nodig is? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet! Vakinhoudelijke taken en werkzaamheden: - Autorisaties verlenen op toegangspassen; - Planon verzoeken oppakken; - Incidenteel wijzigen van nieuwe of bestaande toegangsprofielen; - Maken van nieuwe toegangsprofielen; - Oplossen van storingen (administratief); - Uitdraaien van rapportages; - Opschonen van het toegangscontrole systeem; - Mailbox en binnenkomende telefoonverkeer beantwoorden. Wij zijn op zoek naar iemand voor 36 uur per week, maar 32 is ook bespreekbaar. Tevens is het ook mogelijk om 4 dagen 9 uur te werken. Hierbij geniet de voorkeur dat er geen vrij genomen wordt op woensdag of vrijdag. Je werkt tijdens kantoortijden tussen 07.00 uur en 16.30 uur. Jij bent proactief en communicatief sterk. Je bent nauwkeurig, houd je overzicht en je blijft de juiste prioriteiten stellen. Je werkt secuur en bent je bewust van je verantwoordelijkheden. Functie eisen: - Je hebt MBO-3 werk- en denkniveau; - Je kunt accuraat, punctueel en precies werken; - Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden. Extra informatie: - Een screening maakt onderdeel uit van het selectieproces; - Thuiswerken in deze functie is niet mogelijk; - Het is mogelijk om gratis te parkeren bij de plaats tewerkstelling. (Gedrags)competenties: - Klantgerichtheid - Accuratesse - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Organisatievermogen - Flexibel gedrag - Samenwerken

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Odijk, onderdeel van gemeente Bunnik vlakbij Utrecht; - Een bruto uurloon tussen de €15,73-€24,32 - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon. - Een eindejaarsuitkering van 8,3 % die gelijk