Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij toe aan een vervolgstap in jouw carrière en staat de functie als Personal Assistant al geruime tijd om jouw wensenlijstje? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Naast dat jij verantwoordelijk bent voor het beheer van de agenda, het verzorgen van interne als externe correspondentie, behoren de volgende werkzaamheden ook tot jouw pakket; - Volledige secretariële ondersteuning aan de CEO; - Organiseren en ondersteunen van overleggen; - Notuleren van overleggen en actiepunten opvolgen; - Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers; - Eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's; - Verzorgen reizen; - Het beheer van de mailbox; - Verhuizing organiseren en meedenken; - Ondersteuning bieden bij privéaangelegenheden; - Je krijgt de ruimte actief mee te denken en weet taken naar je toe te trekken. Als Personal Assistant vervul je een belangrijke rol in de dynamische vastgoed wereld! Daarbij ben je vooruitstrevend en breng je structuur aan. Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bekend in de vastgoedbranche en uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten; - Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Fulltime of parttime minimaal 32 uur per week beschikbaar; - Dinsdag is voor jou geen probleem om te werken; - Proactief en zelfstandig; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Zelfstandig en dienstverlenend; - Uitstekende organisatievaardigheden; - Flexibel en kan snel schakelen; - Goede beheersing van het gehele Office pakket.; - Gedreven en in staat het beste uit iemand te halen. De CEO zoekt een echte sparringpartner en loyaliteit. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het onderlinge vertrouwen en goede samenwerking is. Samen met de CEO weet jij de samenwerking en het werk naar een hoger niveau te tillen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast een klein, deskundig team kun je vanuit de opdrachtgever ook rekenen op mooie arbeidsvoorwaarden; - Een contract direct bij de opdrachtgever; - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband; - Fulltime of parttime dienstve