Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Is de vastgoedwereld jou bekend en zoek je een nieuwe uitdaging als assistant? Lees dan snel deze toffe vacature! Naast de volledige ondersteuning van de CEO op secretarieel gebied als het beheer van de agenda, behoren de volgende werkzaamheden tot jouw prioriteiten; - Het beheer van de mailbox; - Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers; - Eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's; - Interne en externe correspondentie; - Verzorgen reizen; - Organiseren en ondersteunen van overleggen; - Notuleren van overleggen en actiepunten opvolgen; - Verhuizing organiseren en meedenken; - Ondersteuning bieden bij privéaangelegenheden; - Je krijgt de ruimte actief mee te denken en weet taken naar je toe te trekken; Jij bent vooruitstrevend en brengt structuur aan! Jij als directiesecretaresse vervul je een belangrijke rol in deze dynamische vastgoed wereld! Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bekend in de vastgoedbranche en heb uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder beschik jij over de volgende kwaliteiten; - Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Fulltime of parttime beschikbaar, minimaal 32 uur per week; - Dinsdag is voor jou geen probleem om te werken; - Woonachtig in Schoonhoven of nabije omgeving; - Proactief en zelfstandig; - Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; - Zelfstandig en dienstverlenend; - Uitstekende organisatievaardigheden; - Flexibel en kan snel schakelen; - Goede beheersing van het gehele Office pakket.; Jij weet als geen ander hoe belangrijk het onderlinge vertrouwen en goede samenwerking is. De CEO zoekt een echte sparringpartner en loyaliteit.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast een klein, deskundig team kun je vanuit de opdrachtgever ook rekenen op mooie arbeidsvoorwaarden; - Een contract direct bij de opdrachtgever; - Fulltime of parttime dienstverband; - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstve