Senior inkoopadviseur

Wat ga je doen:

Functie­omschrijving

Nederland blijft werken aan bereikbaarheid, leefbaarheid en duurzaamheid. Voor deze doelen zijn geld en expertise nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet, daar zet jij je voor in! Als inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en duurzame manier worden ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je vervult een brede adviesrol in aanloop naar een inkooptraject en gaat hierover in gesprek met de opdrachtgever. Je stelt kritische vragen om een nauwkeurig beeld te krijgen van de behoefte en bepaalt welke inkoopprocedure het best past bij de vraag. Hiervoor werk je scenario's uit die aansluiten op ontwikkelingen in de markt en breng je de risico's in kaart. Je begeleidt de aanbesteding van specificatie tot contract en selecteert de beste aanbiedingen uit de markt. Je houdt je bezig met bijzondere onderwerpen zoals neerslag- en windsensoren voor het KNMI, energielabels voor de scheepvaart, een onderzoek naar milieu-effecten of een applicatie voor het beantwoorden van persvragen aan de minister.

Het werk is erg afwisselend. De ene dag ben je bezig met een Europese aanbesteding en zoek je in de wet uit wat wel en niet kan. Daar ga je een strategie voor ontwerpen: hoe zetten we de vraag in de markt? En hoe gaan we deze beoordelen? Een andere dag ben je weer in gesprek met je beleidscollega’s om ad hoc vragen te beantwoorden: hoe werkt het inkooptraject? Uit welke partijen kan ik kiezen? Je zoekt voor hen naar de beste oplossing die past binnen de wettelijke kaders.

Daarnaast heb je regelmatig contact met partijen uit de markt. Bijvoorbeeld met nieuwe leveranciers die hebben gereageerd op een aanbesteding. Of met bestaande leveranciers om de lopende raamovereenkomst te evalueren: hoe ging het afgelopen jaar en wat kan er beter?

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Goed advies geven en jouw opdrachtgevers helpen: daar haal je voldoening uit. Je begeleidt hen langs de wettelijke kaders en zorgt dat ze het proces op de juiste manier bewandelen. Je leert je opdrachtgevers en hun vakgebied goed kennen. Zo word je er steeds beter in om hun behoefte te vertalen naar een aanbesteding die doelmatig en rechtmatig is.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en bereikbaarheid in Nederland.

De inkooptrajecten kunnen soms vrij complex zijn en hebben maatwerk nodig, denk bijvoorbeeld aan een raamovereenkomst voor beleids- en adviesdiensten of het opzetten van categoriemanagement met stakeholders van meerdere ministeries. Deze complexiteit geeft je juist energie en een kans om je verder te verdiepen in dit vak.

Meer weten?

Lees voor meer informatie over de werkzaamheden ook dit interview met onze collega's. Wil je weten waar ons ministerie allemaal aan werkt? Bekijk dan ook eens deze pagina.

Je kunt ook vrijblijvend contact opnemen met de teamleiders van inkoopadvies. Zij staan je graag te woord! Esther Zandt is bereikbaar via 06-50100629 en Esther Verschragen via 06-15359144.

Functie-eisen

• je hebt aantoonbaar ruime ervaring met het uitvoeren van meerdere Europese aanbestedingstrajecten
• eigenaarschap: je hebt een sterke mate van verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkpakket. Je laat je door tegenslagen niet van de wijs brengen en trekt op tijd aan de bel;
• betrokkenheid: je draagt proactief bij aan de ontwikkeling van de afdeling en komt gevraagd en ongevraagd met voorstellen ter verbetering. Je draagt daarbij graag op een inspirerende manier je kennis en ervaring over op collega’s binnen de afdeling;
• organisatiesensitiviteit: je manoeuvreert tactisch binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en hebt begrip van de complexiteit van bestuurlijke processen en besluitvormingsstructuren;
• adviesvaardigheden: je kunt een advies duidelijk en beargumenteerd mondeling overbrengen en bent tegelijkertijd in staat om dit ook op papier scherp, gedetailleerd en samenhangend te formuleren.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent een deskundige gesprekspartner en denkt vooruit om eventuele risico's en uitzonderingen uit te sluiten. Je denkt in oplossingen en houdt van aanpakken. Tegelijkertijd aan meerdere projecten werken en de voortgang bewaken gaat je goed af. Daarnaast kun je werken in een multidisciplinaire setting waarbij je moet schakelen tussen verschillende stakeholders en ondersteunende afdelingen zoals bijvoorbeeld juridisch, ICT en andere organisatieonderdelen.

Bovendien werk je graag samen en ben je je bewust van het effect van jouw eigen handelen op mens, proces en organisatie. En je blijft graag op de hoogte van de ontwikkelingen en problematiek binnen het verzorgingsgebied waar je de inkoop voor doet.

Als je een opleiding hebt gevolgd in de richting van aanbestedingsrecht dan is dat een grote plus.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 11
• Maand­salarisMin €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

SOLLICITEREN