Inkoopadviseur

Omschrijving

Je vervult een brede adviesrol in aanloop naar een inkooptraject en gaat hierover in gesprek met de opdrachtgever. Je stelt kritische vragen om een nauwkeurig beeld te krijgen van de behoefte en bepaalt welke inkoopprocedure het best past bij de vraag. Hiervoor werk je scenario's uit die aansluiten op ontwikkelingen in de markt en breng je de risico's in kaart. Je begeleidt de aanbesteding van specificatie tot contract en selecteert de beste aanbiedingen uit de markt. Je houdt je bezig met bijzondere onderwerpen zoals neerslag- en windsensoren voor het KNMI, energielabels voor de scheepvaart, een onderzoek naar milieu-effecten of een applicatie voor het beantwoorden van persvragen aan de minister.

Het werk is erg afwisselend. De ene dag ben je bezig met een Europese aanbesteding en zoek je in de wet uit wat wel en niet kan. Daar ga je een strategie voor ontwerpen: hoe zetten we de vraag in de markt? En hoe gaan we deze beoordelen? Een andere dag ben je weer in gesprek met je beleidscollega’s om ad hoc vragen te beantwoorden: hoe werkt het inkooptraject? Uit welke partijen kan ik kiezen? Je zoekt voor hen naar de beste oplossing die past binnen de wettelijke kaders.

Daarnaast heb je regelmatig contact met partijen uit de markt. Bijvoorbeeld met nieuwe leveranciers die hebben gereageerd op een aanbesteding. Of met bestaande leveranciers om de lopende raamovereenkomst te evalueren: hoe ging het afgelopen jaar en wat kan er beter?

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Goed advies geven en jouw opdrachtgevers helpen: daar haal je voldoening uit. Je begeleidt hen langs de wettelijke kaders en zorgt dat ze het proces op de juiste manier bewandelen. Je leert je opdrachtgevers en hun vakgebied goed kennen. Zo word je er steeds beter in om hun behoefte te vertalen naar een aanbesteding die doelmatig en rechtmatig is.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en bereikbaarheid in Nederland.

De inkooptrajecten kunnen soms vrij complex zijn en hebben maatwerk nodig, denk bijvoorbeeld aan een raamovereenkomst voor beleids- en adviesdiensten of het opzetten van categoriemanagement met stakeholders van meerdere ministeries. Deze complexiteit geeft je juist energie en een kans om je verder te verdiepen in dit vak.

Meer weten?

Je kunt vrijblijvend contact opnemen met de teamleiders van inkoopadvies. Zij staan je graag te woord! Esther Zandt is bereikbaar via 06-50100629 en Esther Verschragen via 06-15359144.

Functie-eisen

• je hebt aantoonbaar ruime ervaring met het uitvoeren van meerdere Europese aanbestedingstrajecten
• eigenaarschap: je hebt een sterke mate van verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkpakket. Je laat je door tegenslagen niet van de wijs brengen en trekt op tijd aan de bel;
• betrokkenheid: je draagt proactief bij aan de ontwikkeling van de afdeling en komt gevraagd en ongevraagd met voorstellen ter verbetering. Je draagt daarbij graag op een inspirerende manier je kennis en ervaring over op collega’s binnen de afdeling;
• organisatiesensitiviteit: je manoeuvreert tactisch binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en hebt begrip van de complexiteit van bestuurlijke processen en besluitvormingsstructuren;
• adviesvaardigheden: je kunt een advies duidelijk en beargumenteerd mondeling overbrengen en bent tegelijkertijd in staat om dit ook op papier scherp, gedetailleerd en samenhangend te formuleren.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 11
• Maand­salarisMin €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

SOLLICITEREN