Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wil jij echt een onmisbare rol spelen in een belangrijke organisatie, waarbij jij echt van toegevoegde waarde bent? Dan is deze zeer uitdagende functie wellicht iets voor jou! Als Bestuurssecretaresse ben jij de dynamische kracht achter deze organisatie. Samen met het energieke team van collega's, ben jij de onmisbare schakel! Je werkt primair voor de gemeentesecretaris. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur van de gemeente. Dit zijn de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Benieuwd naar jouw takenpakket? Lees dan verder: In jouw functie, heb je een scala aan verantwoordelijkheden zoals: - Je beheert de agenda en mailbox van de gemeentesecretaris. - Je bespreekt dan ook elke week de agenda voor de komende periode door en je signaleert en attendeert de gemeentesecretaris op eventuele aandachtspunten. Zo zorg je dat de agenda up to date is en denk je proactief na over de inhoud van vergaderingen en wie daarbij betrokken moeten zijn. Ook zorg je dat de gemeentesecretaris op tijd vergaderstukken en bespreekstukken ontvangt zodat zij zich goed kan voorbereiden. - Naast jouw directe ondersteuning van de gemeentesecretaris werk je aan het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van het Management Team. Dit is inclusief het bewaken van deadlines en actiepunten. - Je ondersteunt de bestuursstaf bij het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten. Ten slotte verwerk je facturen, doe je de verslaglegging van de ambtelijke werkgroep Zeeuwse Norm Weerbare Overheid en ben je proceseigenaar van één of meerdere secretariële processen. Je kunt het best worden omschreven als: - Enthousiaste, communicatieve en flexibele collega met HBO werk- en denkniveau en werkervaring, bij voorkeur als secretaresse bij een gemeente of een grote corporate. - Ervaren op administratief/secretarieel gebied, uitgebreide bekendheid met Microsoft 365 en Teams. - Dienstverlenend ingesteld, klantvriendelijk, resultaatgericht en goed in prioriteren on

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3784,- obv. 36 uur afhankelijk van je ervaring; - Een parttime baan voor 32 uur; - Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris; - Reiskostenvergoeding; - Pensioenregeling via ABP;