Jobomschrijving

Projectassistent

Ben jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek. In deze vaste baan als PMO maak je deel uit van het supportteam (5 personen) en bied jij de adviseurs ondersteuning op onder andere (infra) projecten. In het projectteam zorg jij onder andere voor: - Het bijhouden van de voortgang van het project en de projecturen, maar ook het onderhouden van projectdocumenten en bijdrage aan efficiency - Het coördineren van vergaderingen en zorgen voor follow-up van actiepunten - Het ondersteunen bij communicatie (in-/extern) - Het assisteren bij het opstellen van rapportages - Het assisteren in budgetbeheer Pro activiteit en meedenken worden erg op prijs gesteld, naast dat er een actieve bijdrage van jou wordt verwacht in het organiseren/verbeteren van alles wat nodig is voor het bieden van goede project ondersteuning. Je bent een gedreven teamlid, ambitieus, ondernemend en hebt humor waarmee je in staat bent te relativeren. Waar ga je werken? Onze opdrachtgever is een adviesbureau (gericht op infra) met een maatschappelijke focus. Het is een platte en hechte organisatie bestaande uit 12 medewerkers en is groeiende.  Zij zijn gevestigd aan de westkant van Utrecht in een modern kantoor en er is voldoende parkeergelegenheid. Op vrijdag werkt iedereen op kantoor, er wordt dagelijks gezamenlijk geluncht en er worden geregeld gezamenlijk leuke activiteiten ondernomen. Wat vragen wij? - Wij denken aan enkele jaren werkervaring in een management-/project- ondersteunende functie (bijvoorbeeld als managementassistent, project secretaresse); - Je hebt ervaring met plannen en organiseren maar ook met automatiseren; - Je hebt kennis en ervaring met projectmethodieken (Agile/Prince II) en ervaring in IPM projecten; - IPMA-PMO/D/C certificering is een pre; - Je bent communic

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor