Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Management Assistant? ASA zoekt een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om de Algemeen Directeur ASA te ondersteunen vanuit ons hoofdkantoor in Almere. In deze rol als Management Assistant werk je voor de merken ASA en Easy Way binnen RGF Staffing the Netherlands. Jouw taken omvatten onder andere: - Beheren van de agenda en e-mailverkeer - Notuleren bij (directie)meetings - Opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines - Organiseren van meetings en evenementen op (externe) locaties - Assisterende rol in de administratie Moet er een reis, overleg of afsprakenreeks gepland worden? Jij regelt het! Je zorgt voor een vlekkeloze planning en organisatie. En als er iets niet volgens plan gaat, vind jij snel een oplossing en zorg je ervoor dat alles goed komt. De werkplek bevindt zich in Almere. Dit is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Lelystad en Amersfoort. Jij staat stevig in je schoenen, werkt secuur en nauwkeurig. Je bent een teamplayer binnen het secretariaat, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent stressbestendig, kunt goed prioriteiten stellen en denkt vooruit. Jij bent niet zomaar een Management Assistant, jij kunt net dat beetje extra geven! Daarnaast: - Heb je enige ervaring als Management Assistant; - Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; - Ben je beschikbaar voor 16-24 uur per week; - Je bent woonachting in (de omgeving van) Almere en bereid om op kantoor te werken.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris tussen €2.705,- en €3.820,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, afgestemd op jouw kennis en ervaring - Een contract voor de duur van een jaar met de intentie tot een vaste aanstelling - Een persoonlijk budget (PB) van 6%