Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht die zich inzet voor het welzijn van mensen? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou. Jij bent als Directiesecretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het secretariaat. Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat dat op dit moment uit drie managementassistenten bestaat. Geen dag zal hetzelfde zijn in deze centrale rol. Jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder: - Intensief ondersteunen van het managementteam; - Complex agendabeheer; - Plannen en organiseren van vergaderingen en hierbij notuleren; - Correspondentie verzorgen. Jij komt het beste tot jouw recht in een dynamische omgeving waarop jij een positieve impact kan hebben. Jij kunt goed inspelen op de behoeften van anderen en jij haalt veel voldoening uit het werken met en voor mensen. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: - Hbo werk- en denkniveau; - Relevante ervaring of opleiding op het gebied van directiesecretaresse en office management; - Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; - Stressbestendig, accuraat en een dienstverlenende instelling.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast dat jij binnen deze functie veel verantwoordelijkheden krijgt en ruimte voor eigen inbreng en initiatief, biedt deze organisatie jou ook: - Bruto salaris van €2.700,- tot €3.900,- op basis van 40 uur; - Contract voor bepaalde tijd, met uitz