Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben jij een Secretaresse die de directie en het Management Team ontzorgt? Beschik jij over het organisatorische talent om als spil in de organisatie te zorgen voor soepel verlopende administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je voert een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve en secretariële taken uit. Jouw taken bestaan onder meer uit: - Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en beheren van agenda’s. - Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals het beantwoorden van telefoons, beheren van e-mails, archiveren, bestellen van kantoorartikelen, en regelen van catering. - Zorgdragen voor de juiste logistieke afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten. - Verzorging van informatievoorziening via de nieuwspagina, nieuwsbrief en webpagina’s. - Beantwoorden van diverse vragen en verzoeken van medewerkers. - Organiseren van diverse activiteiten binnen de divisie en bijdragen aan welzijnsactiviteiten voor het personeel. - Regelen van reis- en verblijfarrangementen voor dienstreizen. Je haalt voldoening uit het optimaal faciliteren van de secretariaatsprocessen en het ontlasten van collega’s die daarvan gebruikmaken. Daarnaast is er vaak behoefte aan communicatie-uitingen. Jij geniet ervan om met communicatie bezig te zijn en kunt snel aantrekkelijke teksten opstellen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Deze opdracht ga je uitvoeren als Direct Team Assistant voor regio Breda/Zeeland. Als Direct Team Assistant treed je in dienst bij Secretary Plus. Wij bieden je de unieke kans om in diverse werkomgevingen te werken, met de zekerheid van een vast co