Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die een cruciale rol speelt binnen het bestuurssecretariaat. Je zult nauw samenwerken met een collega-secretaresse, een klachtenfunctionaris, een privacy officer en het communicatieteam. Werkzaamheden: Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen, inclusief het vastleggen en opvolgen van besluiten en acties. Fungeren als buffer voor het college van bestuur, de bovenschoolse directie en afdelingshoofden door het afhandelen van telefoontjes en e-mails. Management- en secretariële ondersteuning bieden aan het College van Bestuur, de bovenschools directeuren en afdelingshoofden. Beheren van juridische klachten en verzekeringskwesties. Ondersteunen bij verslaglegging en verslaguitwerking. Signaleren van operationele knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen. Voorbereiden van de wekelijkse nieuwsbrief. Organiseren van personeelsactiviteiten zoals maandelijkse lunches en traktaties, evenals interne en externe communicatie. Kennis van procedurele en administratieve organisatiestructuren. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met diverse softwarepakketten voor kantooradministratie. Vaardigheid in tekstverwerking, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Een werk- en denkniveau van MBO+ of HBO.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie voor 32 uur, direct bij de werkgever Standplaats is Den Haag (deels hybride werken 50% is mogelijk) Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 4055,- obv 40 uur Goed bereikbaar met OV, helaas weinig pa