Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je collega's van het secretariaat voer je alle secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder: - Agendabeheer van de MT-leden. - Proactief signaleren en actief informeren van het MT over komende acties. Daarnaast ben je in contact met de teammanagers om hun agenda's te optimaliseren en verbetervoorstellen te doen. - Communicatiebeheer: je zorgt voor efficiënte communicatiestromen, inclusief het beheren van e-mail en telefoongesprekken, zowel intern als extern. - Documentbeheer: je maakt, houdt bij en organiseert documenten en bestanden, zowel digitaal als op papier, om snelle toegang en efficiëntie te garanderen. - Voorbereiden van vergaderingen, daarbij notuleer je ook tijdens vergaderingen. Start in juli en ga aan de slag tot eind maart 2025. Werk 32 – 36 uur per week.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van €2231,- tot €3130,00 / schaal 6 cao Provincie, inschaling afhankelijk van je kennis en ervaring. - Een reiskostenvergoeding van 23 cent p km met een maximum van €356 per maand. - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen