Locatie:
2719EZ ZOETERMEER
Nederland
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+31102427595
Datum Gepubliceerd:
27 juni 2024
Bestuurssecretaresse 32-36 uur (RES08463)
- sQout
- Zuid-Holland
- Administratie
- 1 week geleden
Jobomschrijving
Directiesecretaresse
Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor: Agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken Ontvangst en begeleiding van bezoekers Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2024. Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen.
Opleiding
Niveau Hbo/bachelor
Overige
Talen: Nederlands, Engels
Aanbod
Een afwisselende functie in een levendige en informele werkomgeving Salaris van maximaal € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring Heel mooie secundaire arbeidsvoorwaarden Een werkplek waar je jezelf kunt ontwikkelen Een aange
Anderen bekeken ook
Bestuurssecretaresse 32-36 uur (RES08463)
- sQout
- ZOETERMEER
- 1 dag geleden
Business financial controller ESNS
- VNPF
- Groningen
- 3 dagen geleden
Groepsleerkracht
- Montessorischool Spijkenisse
- Spijkenisse
- 1 week geleden
Bestuurssecretaresse 32-36 uur (RES08463)
- sQout
- ZOETERMEER
- 1 week geleden
Leidinggevende (in opleiding)
- Bazalt Groep
- Den Haag
- 2 weken geleden
Manager Verkoop
- Bazalt Groep
- 's-Gravenhage
- 2 weken geleden