Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Als office manager ben jij het hart van ons kantoorteam. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is gevuld met: - Beheren van inkomende communicatie, inclusief telefonie - Ondersteunen van het management met agendabeheer en het plannen van afspraken - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen - Opstellen van presentaties en verzorgen van interne communicatie - Verwerken van in- en uitgaande post - Beheren van de voorraad kantine- en kantoorartikelen - Zorgdragen voor het onderhoud van ons kantoor - Uiteenlopende administratieve taken, zoals mailafhandeling en klantgegevensbeheer - Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in office management, secretaresse, managementassistent of vergelijkbaar - 2 tot 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Organisatorisch sterk en een kei in plannen en coördineren - Bekwaam in MS Office en ervaring met administratieve systemen - Woonachtig in regio Amersfoort

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een bruto salaris van € 2.900 tot € 3.700 (op basis van 40 uur) - Vakantiedagen 25 per jaar - Vakantietoeslag 8,33% - Laptop en telefoon van de zaak - Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,21 per kilometer - Een vitaliteitsbudget van €200