Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

-Complex agendabeheer -Voorbereiden en verslaglegging diverse vergaderingen -Beheer algemene info mailbox -Behandelen van telefonische vragen -Registratie inkomende en uitgaande post -Redigeren, opmaken en archiveren van diverse correspondentie in SharePoint;et verzorgen van mailings aan leden Wat ga je doen? Als secretaresse heb je een zeer gevarieerd takenpakket en ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden binnen de vereniging. Je verleent grotendeels zelfstandig administratieve ondersteuning aan de beleidsadviseurs, bestuurssecretaris en directeur. Naast de administratieve werkzaamheden, verleen je ook ondersteuning op organisatorisch gebied. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Complex agendabeheer; Voorbereiden en verslaglegging diverse vergaderingen; Beheer algemene info mailbox; Behandelen van telefonische vragen; Registratie inkomende en uitgaande post; Redigeren, opmaken en archiveren van diverse correspondentie in SharePoint; Het verzorgen van mailings aan leden; Organiseren van uitvragen onder de leden; Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten, inclusief vergaderlocaties; Beheer van contracten en verzekeringen; Beheer en archivering van het CRM-systeem. De organisatie Valente is een brancheorganisatie voor participatie, begeleiding en veilige opvang. Valente is een moderne netwerkorganisatie met vier speerpunten: belangenbehartiging, kennisdeling, vakmanschap en innovatie. Valente maakt zich sterk voor kwetsbare mensen in onze samenleving, zoals dak- en thuisloze mensen, slachtoffers van huiselijk geweld en cliënten in beschermd wonen. De branchevereniging vertegenwoordigt tientallen instellingen en instanties uit het hele land, verbindt duizenden professionals en zorgt voor een continue dialoog tussen branche, politiek en maatschappij. Dat doen we onder meer door organisaties te adviseren, kennisdeling en ervaringsdeskundigheid te faciliteren en belanghebbe

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

-beschikt over mbo+ werk- en denkniveau -Ervaring als secretaresse is een pluspunt, maar zeker geen vereiste -Je bent flexibel en hebt een proactieve en dienstverlenende instelling -Je bent stressbestendig, kan goed schakelen, prioriteren en omgaan met werkdruk -je kan goed samenwerken

Aanbod

Tussen de € 2073 en 4000 obv 36 uur