Jobomschrijving

Receptionist

We zoeken enthousiaste receptionistes die tijdelijk op oproepbasis kunnen invallen voor collega's. Voornamelijk vakantiewerk. Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor efficiënte en professionele receptiediensten, inclusief algemene personeelsadministratie, en rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Algemene Zaken. Onze afdeling Algemene Zaken verzorgt alle facilitaire diensten en zet gastvrijheid centraal, zodat klanten, bezoekers en medewerkers zich altijd welkom voelen. Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: ✔️Een gastvrije omgeving creëren en bezoekers vriendelijk ontvangen en registreren; ✔️De receptieruimte netjes en georganiseerd houden, en ervoor zorgen dat alle apparatuur correct wordt opgeslagen; ✔️Professioneel afhandelen van zowel externe als interne telefoongesprekken en berichten snel doorgeven aan de juiste medewerkers; ✔️Vergaderzalen nauwkeurig boeken en plannen; ✔️Reageren op vragen via e-mail, s​ms en fax; ✔️Uitvoeren van algemene personeelsadministratie, zoals het bijwerken van het personeel systeem, het bijhouden van urenregistraties van bureaus en parkeerregistraties; ✔️Coördineren van barvrijwilligers. Een belangrijk onderdeel van deze functie is het goed delen van informatie. Dit vraagt om beleefdheid, tact en effectiviteit. Je hebt daarnaast sterke sociale vaardigheden en bent flexibel, aanpasbaar en kunt goed omgaan met veranderingen. Verder heb je: - Minimaal een MBO 1/2 niveau; - Minimaal 2 jaar werkervaring als Telefonist/Receptionist; - Bij voorkeur een aanvullende specifieke opleiding zoals CISCO (telefonist training); - Vaardigheden zoals stressbestendigheid, oplossings- en servicegerichtheid, representativiteit en verantwoordelijkheidsgevoel; - Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wij bieden jou het volgende:, - Salaris tussen €2500 - €3300; - Een uitgebreid inwerkproces en mogelijkheden om je te ontwikkelen; - Een ontwikkelingsprogramma om je talenten tot bloei te laten komen; - Leuke vrijdagmiddagborrels met collega's;