HR Officer / Salarisadministrateur

Als  HR Officer / Salarisadministrateur  bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor algemene HR-zaken enerzijds en de salarisadministratie anderzijds. Je richt je op één van de twee zaken en wisselt je takenpakket af met de collega die vrijwel dezelfde functie als jij heeft. Jullie geven zelf een invulling aan de verdeling van de werkzaamheden. Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's bij HRM-gerelateerde kwesties. Je zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van alle personele regelingen en HRM-trends. Daarnaast schrijf je elk kwartaal een uitgebreide rapportage over alle HRM-resultaten en -analyses, die je aanlevert bij de Compliance Officer. Deze rapportages zijn bedoeld om HRM te verbeteren of het managementteam inzicht hierin te geven. Soms schrijf je andere (management)rapportages, zoals een analyse van het medewerkersbestand. Ook ondersteun je in HR-projecten door informatie te verzamelen en aan te leveren. Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige betaling van het salaris en alle regelingen hieromheen, zoals pensioen, verzekeringen, thuiswerkvergoeding en de 13e maand. Na de betaling van het salaris verzorg je de loonaangifte, uitwisseling van gegevens met de pensioenuitvoerder van de Vereende en de loonjournaalpost. Ook beantwoord je vragen van collega's over hun salaris. Je werkt op de afdeling HRM, samen met vijf andere collega's. De afdeling bestaat uit de andere HR Officer / Salarisadministrateur, een senior HR Adviseur, twee Corporate Recruiters, een HR Beleidsadviseur en de Manager HRM. "Als je het leuk vindt om collega's op een zorgvuldige manier te ondersteunen, je het uitdagend vindt om strakke deadlines te hebben (vooral met betrekking tot de salarisuitbetaling) en je goed bent in plannen en organiseren, dan is dit een baan voor jou.” Wat is vereist? Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau Praktijkdiploma Loonadministratie Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Kennis van AFAS Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in word als geschrift Communicatief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht Wat krijg je? €2.865,97 - €4.299,07 bruto p/m op basis van een 38-urige werkweek 13e maand 20 tot 24-urige werkweek 27 vakantiedagen (o.b.v. 38-urige werkweek) Ruime ontwikkelingsmogelijkheden Reiskostenvergoeding (23 cent per km tot een max. van 35 km, of een OV-vergoeding), zomeruitkering en arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem, thuiswerkvergoeding van € 2,50 per dag Bij fulltime dienstverband 2 kantoordagen en 3 thuiswerkdagen Laptop en mobiel 'Great Place to Work' gecertificeerde organisatie Wat doe je? 55% HR-administratie 15% Rapportages opstellen 15% Intern overleg 15% Procesverbeteringen verwerken Werkweek "Op een leuke dag zorg je ervoor dat je alle salarissen tijdig en foutloos uitbetaalt. Dit gebeurt automatisch, maar je zorgt ervoor dat wijzigingen - bijvoorbeeld een andere functie of hoger salaris - voor de uitbetaling zijn verwerkt in Afas." "Op een mindere dag ben je lang bezig met het aanleveren van informatie voor de accountantscontrole. De accountants stellen regelmatig nieuwe en kritische vragen die ervoor zorgen dat wij scherp blijven bij de uitvoering van ons werk.  Je moet er tegen kunnen dat dit soort verzoeken snel in behandeling genomen moet worden en dat dit soms je oorspronkelijke planning in de war gooit.” Voorbeeld uit de praktijk "Er komt een nieuwe medewerker in dienst. Wat moet je hier allemaal voor regelen? De Corporate recruiter voert een arbeidsvoorwaardengesprek met een nieuwe medewerker en geeft de gegevens en startdatum van de nieuwe medewerker aan je door. Nadat de (externe) screening uit is gezet, digitaal een VOG is aangevraagd en de laptop en tag zijn aangevraagd bij de afdelingen IT en Facility zorg jij voor de verdere indiensttreding. Daarvoor muteer je de nieuwe medewerker in het personeelssysteem Afas. Hierin voer je nauwkeurig de gegevens in van de medewerker en zorg je ervoor dat de medewerker het juiste salaris uitbetaald krijgt. Je houdt in de gaten dat al deze taken afgerond zijn voordat de nieuwe medewerker in dienst treedt. Voor de startdatum stuur je een mail naar de medewerker om hem of haar welkom te heten. Ook nodig je hem of haar uit voor het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers en de bijeenkomst voor het afleggen van de eed of belofte. Het introductieprogramma van de afdeling HRM geef je aan een groepje nieuwe medewerkers; tijdens deze introductie vertel je over de belangrijkste HR-instrumenten. Groeipad Er zijn voldoende mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied en de verzekeringsbranche. De Vereende helpt je daar graag bij. Werken bij de Vereende De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars.  Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland. Sinds het najaar van 2022 is de Vereende driemaal op rij, volgens de mening van haar medewerkers over de organisatie, een Great Place to Work. Maar liefst 91% heeft zijn of haar mening gegeven. De Vereende is hiermee getoetst op de Great Place to Work-criteria: De mate van vertrouwen, trots en plezier. Het resultaat is goed, want de organisatie is met een score van 79 procent officieel een Great Place to Work. De medewerkers geven de hoogste score aan rechtvaardigheid: iedereen wordt eerlijk en gelijk behandeld, ongeacht persoonskenmerken. Daarnaast ervaren medewerkers de Vereende als fysiek veilige werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Alles bij elkaar vindt 81 procent van de medewerkers de Vereende een Great Place to Work.

SOLLICITEREN