Wat je gaat doen

Ben jij een georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die de operationeel directeur kan ondersteunen in diverse organisatorische taken? Heb jij een scherp oog voor detail en kun je anticiperen op de behoeften van de directie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de operationeel directeur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de directeur zich volledig kan focussen op de kernactiviteiten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• 
  
• Beheer van de agenda: Je plant en beheert afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdbeheer.
  
• Organisatie van zakelijke bijeenkomsten: Je organiseert meetings, inclusief lunch, ruimtereserveringen en ontvangt gasten op een professionele manier.
  
• Notuleren en verslaglegging: Tijdens afspraken maak je nauwkeurige notities en stel je volledige verslagen op.
  
• Coördinatie van activiteiten: Je organiseert diverse activiteiten, zoals personeelsbijeenkomsten en andere interne evenementen.
  
• E-mailbeheer: Je beheert de inkomende e-mails en zorgt voor een georganiseerde mailbox.
  
• Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de operationeel directeur en handelt verzoeken efficiënt af.
  

Dit ben jij

• 
  
• Opleidingsniveau: Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een secretariële richting;
  
• Je woont in de omgeving van Deventer;
  
• Ervaring: Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  
• Persoonlijke eigenschappen: Integriteit, loyaliteit en een sterke organisatorische instelling. Je bent een doorzetter die stevig in zijn schoenen staat;
  
• Taalvaardigheid: Je blinkt uit in zowel de mondelinge als schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  

Over het bedrijf

De opdrachtgever is gevestigd met een hoofd locatie in Deventer en is een snelgroeiende organisatie. Ze hebben veel specialisten in dienst en het is een informele werksfeer, Ze investeren in de medewerkers en daarbij is ontwikkeling belangrijk.

Wat bieden wij jou?

• 
  
• Je komt direct in dienst van onze opdrachtgever;
  
• Het betreft een fulltime functie tussen de 32- 40 uur per week op de locatie Deventer;
  
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.000 - €4.200 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  
• 25 vakantiedagen;
  
• Vergoeding voor telefoon, internet en thuiswerken;
  
• Een opleidingsbudget om te investeren in een leven lang leren;
  

Wil jij graag werken in een omgeving met prettige collega's een moderne werkplek en veel uitdaging? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

SOLLICITEREN