Administratief medewerker exportcertificaten

Zet je administratieve vaardigheden in voor een veiliger en gezonder Nederland bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit! Werk samen met collega's aan het verwerken van dagelijkse aanvragen voor exportcertificaten.Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van dagelijkse aanvragen voor exportcertificaten, waarbij je nauw samenwerkt met collega's. Voor de export naar landen buiten de Europese unie, verloopt het hele proces via het systeem e-CertNL. Voor export binnen de Europese Unie wordt het systeem Traces gebruikt. Je werkt in team Dierlijke producten.Dit ga je doen:

• Je controleert in de systemen of de aanvragen en de bijgevoegde documenten aan alle eisen voldoen om een certificaat te kunnen geven
• Als er iets niet in orde is, informeer je bij de aanvrager, zodat die het kan aanpassen
• Daarnaast beantwoord je vragen van klanten (exporterende bedrijven) telefonisch of via de mail
• Je beheert mailboxen

Je werkt 32-36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024.Wie ben jij?Als administratief medewerker ben je klantvriendelijk naar exporterende bedrijven toe. Daarnaast werk je goed samen in het cluster. Je werkt systematisch en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk en je beschikt over een groot oplossend vermogen.Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 diploma, het liefst in een agrarische of voedingsmiddelen technologische richting
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede leesvaardigheid Engels (certificaten zijn in het Engels)
• Heb je ruime ervaring in het beoordelen, beantwoorden en doorzetten van klantvragen en je bent in staat om ook lastige boodschappen op een professionele manier te brengen
• Heb je kennis van CertNL of Traces en van de exportketen en de bedrijfsprocessen van bedrijven die dierlijke producten produceren en/of exporteren? Dat is een pluspunt!

Waar ga je werken?Werken bij de NVWA betekent werken aan een veiliger en gezonder Nederland voor mens, dier en natuur. De organisatie zet zich in om ervoor te zorgen dat alle Nederlanders veilig hun voedsel kunnen eten, dat dieren gezond zijn en op een goede manier behandeld worden en dat de natuur wordt beschermd. Bij de NVWA krijg je de kans om een baan te hebben met impact op mens en maatschappij. Of je nu een dierenarts, jurist, ICT'er, inspecteur, laborant, rechercheur of HR-professional bent, je draagt bij aan het verbeteren van Nederland. Je werkt in team Dierlijke producten. In dit team worden aanvragen behandeld voor diervoeder, dierlijke bijproducten, mest, vlees, vis, eieren, zuivel en samengestelde producten.Wat bieden we jou?

• Een salaris conform CAO Rijksoverheid, schaal 7, €2734,10 tot €3529,72
• en reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en €0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

SOLLICITEREN