Medewerker Bestuurssecretariaat

Wil jij aan de slag bij een gemeente? Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je wethouders, de burgemeester en directie. Van het regelen van de agenda’s tot het coördineren van vergaderingen, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!Wat ga je doen?Jij gaat aan de slag als medewerker bestuurssecretariaat bij een gemeente. Hier ben jij de spil waarop twee wethouders, de burgemeester en de directie op jouw vertrouwen. Je ondersteunt hen bij het stroomlijnen van hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen concentreren op hun verantwoordelijkheden.Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Aannemen van de telefoon en beantwoorden van vragen
• Afhandelen van correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Bewaken van de voortgang van afspraken en de vervolgacties daarvan
• Zorgen dat collegestukken gereed zijn en verwerkt worden

Als medewerker bestuurssecretariaat vervul je een vertrouwde en ondersteunende rol binnen het team, waarbij je nauw samenwerkt met collega's om het bestuur van de gemeente effectief te ondersteunen.Wie ben jij?Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij een betrokken collega die graag klaar staat voor andere. Je werkt nauwkeurig en kunt snel schakelen als er opeens een afspraak uitvalt of telefoontje binnenkomt. Je bent communicatief vaardig en werkt proactief.Verder:

• Heb je een mbo-opleiding op het gebied van secretarieel/ondersteuning
• Heb je ervaring opgedaan bij een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstantie, dit is een must!

Waar ga je werken?Bij een dynamische organisatie waar de communicatielijnen kort zijn en in het Groene Hart van Nederland. Je komt rechtstreeks in dienst van de opdrachtgever, de gemeente.Wat bieden we jou?

• Een salaris van minimaal € ,- tot maximaal € ,- bruto per maand (bij een dienstverband van 36 uur), exclusief een Individueel Keuze Budget van 17,05% conform de cao;
• Een eigentijds thuiswerkbeleid en faciliteiten voor hybride werken;
• Een dynamische organisatie waar de communicatielijnen kort zijn;
• Een uitdagende afwisselende baan op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid;
• Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden; dit laatste bijvoorbeeld via een gezamenlijk opleidingsinstituut: De Groene Hart Academie;
• Nauw contact met alle collega’s in de organisatie, je ziet direct wat je werk bijdraagt;
• De mogelijkheid om rechtstreeks in dienst te komen van de opdrachtgever, een arbeidsovereenkomst voor één jaar dat daarna bij goed functioneren, wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

SOLLICITEREN