Administratief Medewerker- WEBU Environment

De administratieve ondersteuner in de breedste zin van het woord. Dát ben jij als backoffice medewerker bij WEBU Environment in Nuth. Jij regelt alles tot in de puntjes en bent altijd in control op het gebied van administratie. Werken aan grote evenementen zoals Pinkpop, Tomorrowland of de Amstel Goldrace? Kom ons team versterken en help ons, ons doel te bereiken: een schoon milieu en een schone omgeving door de inzet van duurzame reinigingsdiensten.

Zo ziet de functie eruit:

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de gehele facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer. Daarnaast draag jij zorg voor een aantal HR-gerelateerde zaken zoals de urenregistratie en mandagenregisters, het opstellen van personeelsdocumenten en lever jij de input voor de loonadministratie aan onze externe salarisadministratie. Je onderhoudt het contact met zowel klanten, medewerkers als leveranciers. Dit kan via de mail, telefonisch of persoonlijk op locatie. Met betrekking tot de accreditatie bij onze klanten zorg jij dat alles tiptop is geregeld. Zo zorg jij er bijvoorbeeld voor dat medewerkers hun toegangspasjes en benodigde documenten, certificaten of verzekeringen hebben.

Daar stopt deze rol nog niet. Je ondersteunt ook op het gebied van verzekeringen. Je zorgt ervoor dat alle machines (juist) zijn verzekerd en je verschaft de gevraagde informatie bij eventuele schade of ongevallen. En secretariële werkzaamheden? Die vertrouwen we jou graag toe. Denk hierbij aan het verwerken van de post, het beheren van de telefoon en mailbox. Maar ook het regelen van presentjes voor klanten of jubilea en het organiseren van bijvoorbeeld een bedrijfsuitje.

Voor onze Poolse medewerkers ben jij het aanspreekpunt op het gebied van o.a. HR, huisvesting en/of verzekering. Dit gebeurt veelal in het Engels of Duits. Naast de repeterende werkzaamheden kunnen er – gezien onze diverse opdrachten en seizoensgebonden werk – altijd zaken zijn die komen aanwaaien of niet waren voorzien. Op administratief gebied weet je hierin uiteraard te ondersteunen.

Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?

• Je komt te werken in een fijne en veilige werkomgeving. Onze organisatie is gebouwd op respect voor elkaar. Ook gaan we er jaarlijks als team op uit en eten we rond de kerst samen.
• Jouw belang zetten we voorop en we maken dan ook alles bespreekbaar. Zijn er privézaken die spelen? Wil je graag een opleiding volgen? Of liever een taakverbreding? Geen probleem, samen kijken we naar mogelijkheden.
• Je gaat rechtstreeks in dienst bij WEBU in Nuth met een tijdelijk contract, en uitzicht op een vast contract.
• Het gaat om een functie van 24 tot 32 uur per week. Bij voorkeur werk je op dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Elke maand krijg je een brutosalaris tussen de € 2.600, - en € 3.300, - (o.b.v. 40 uur en je kennis en ervaring).
• In principe werken we vanaf onze locatie in Nuth. Thuiswerken is op den duur in goed overleg zeker mogelijk.
• We zorgen voor jouw bedrijfsmiddelen zoals een laptop, simkaart en eventueel een telefoon.
• Maak je reiskosten, dan krijg je een vergoeding van € 0,23 per gereden kilometer bij een enkele reis van meer dan 10 kilometer.
• Onze pensioensregeling is niet collectief geregeld, maar kunnen we jou wel op maat aanbieden.
• Je krijgt de mogelijkheid om diverse cursussen, opleidingen en/of certificeringen te behalen.
• In principe werken we van 08.00 tot 16.30 uur. Wil je liever eerder of later beginnen/naar huis? Dat vinden we geen probleem.
• Tot slot geniet je van 23 verlofdagen (o.b.v. 40 uur). Ons kantoor is gesloten op feestdagen en dan ben jij dus ook vrij.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring. En aantoonbare ervaring met boekhoudprogramma’s. Bij voorkeur het programma Twinfield.
• Grote affiniteit met cijfers, administratie en HR.
• De Nederlandse taal beheer je perfect in woord en geschrift. Een goede beheersing van de Engelse en/of de Duitse taal is daarnaast een mooie pre.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet van aanpakken en vindt het dus geen probleem om onvoorziene zaken op te pakken.
• Tot slot ben je assertief, niet bang om iets te vragen en enthousiast. Je hebt een goed gevoel voor onze (soms een tikkeltje droge) humor.

Keuze gemaakt?

Super. Solliciteer dan direct! Een eerste kennismaking vindt plaats met Roger Moonen (managing consultant) en Lola Parpart (recruitment consultant) van Farrow + Dutch. Zien we in jou de nieuwe backoffice medewerker van WEBU, dan leggen we jouw profiel voor aan Tim Boesten (bedrijfsleider WEBU).

Vervolgens nodigt Tim jou uit voor een eerste kennismaking. Gevolgd door een tweede gesprek met Tim, waarbij Ron van de Weijer (directeur WEBU) aansluit.

Iedereen enthousiast? Dan volgt er spoedig een passend aanbod.

___

Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:

Automatisch gegenereerde beschrijving](https://production-recruitcrm-ireland.s3.eu-west-1.amazonaws.com/3822/Jobs/17186100381990040117rXa/jdtext/image/7913667bc54605d8d39629321673943)​ Lola Parpart
+31 (0) 639 560 138
lola@farrow.nl