Wil jij een bijdrage leveren aan een goede en tijdige besluitvorming op actuele vraagstukken op het gebied van databeschikbaarheid binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport? Ben je goed in processen opzetten en monitoren? Krijg je energie van het werken in een dynamische omgeving en ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen in een politiek bestuurlijke context? Dan ben jij onze directieadviseur voor de directeur informatiebeleid en CIO van VWS! Bij de directie Informatiebeleid – CIO (DICIO) is binnen het team iStaf een vacature voor een ervaren directieadviseur die de directeur ondersteunt. Als directieadviseur ben je verantwoordelijk voor besluitvormingsprocessen op dossiers bij de directie. In de functie van directieadviseur draag je hieraan bij door (inhoudelijk) advies en procesondersteuning te geven aan de directeur, MT-leden en collega’s, met onder andere als resultaat dat de bestuursraadleden tijdig worden geïnformeerd. Wie zoeken wij? Wij zoeken een enthousiaste, communicatieve collega, die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen, heldere analyses maakt en daarbij verbanden legt. Je kunt veel informatie vergaren en combineren om alles in het grotere geheel te plaatsen. Je vervult op een natuurlijke wijze een regisserende rol, legt gemakkelijk contact en onderhoudt een netwerk op alle niveaus binnen de organisatie. Ook ben jij een echte teamspeler en je vindt het leuk om met je collega’s het werk goed en efficiënt in te richten. Je bent flexibel, werkt nauw samen met de directiesecretaris en vervangt elkaar waar nodig. Hierover maken we steeds afspraken in het team. Wat ga je doen als directieadviseur? Als adviseur ben je de oren en ogen van de directeur en je pakt zaken namens haar proactief op. Hierbij denk je directiebreed en leg je verbanden tussen clusters en werkzaamheden en ben je op de hoogte van VWS-brede ontwikkelingen die raken aan de dossiers van DICIO. Om dit goed te kunnen doen weet je wat er globaal inhoudelijk op de dossiers speelt en sluit je waar nodig aan bij de inhoudelijke interne overleggen van de directeur. Enerzijds houd je de lange termijnplanning in de gaten, anderzijds wordt je dagelijkse werk beïnvloed door actuele ontwikkelingen.

Je bent daarom goed in orde in de chaos te scheppen, bekijkt vraagstukken vanuit verschillende perspectieven, en legt inhoudelijke verbinding tussen de verschillende dossiers. Dit doe je door op tijd de juiste personen te informeren en aan te haken. Je vindt het geen probleem om op ad-hoc basis originele plannen aan te passen als de situatie hierom vraagt. Daarbij anticipeer je op verwachte en onverwachte situaties en waar nodig vervul je een aanjaagfunctie, zodat acties tijdig worden ingezet en afgerond. Je hebt een scherp oog voor mogelijk politiek-bestuurlijke prioriteiten én risico’s en deelt dit met de relevante personen binnen VWS. Het snel leren kennen van de organisatie en de juiste informatie boven tafel krijgen is daarom van groot belang. Daarbij hoort het leggen van horizontale verbanden, ook over de kolommen en portefeuilles van de verschillende leden van de ambtelijke leiding heen. Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het meelezen en adviseren op de stukkenstroom, zowel op interne notities en annotaties: zijn de stukken begrijpelijk en heeft de directeur, voldoende informatie om tot een besluit te komen? Daarnaast ondersteun je de directeur bij de voorbereiding op overleggen door het schrijven van annotaties of het opstellen van presentaties. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan tijdige en kwalitatief hoogwaardige afstemming en besluitvorming die noodzakelijk is voor het behalen van de doelen van de directie. Binnen de directie werk je veel samen met het secretariaat, de directiesecretaris en de parlementair coördinator. Je vervangt de directiesecretaris waar nodig, bijvoorbeeld als het gaat om de voorbereiding van overleggen zoals de wekelijkse MT-vergadering.

Jouw belangrijkste taken: Je adviseert de directeur over besluitvormingsprocessen en stuurt hierop richting de directie op basis van de verwachtingen en de wensen van de directeur. Het proactief signaleren van knelpunten en oplossingen aandragen hoort daarbij; Je overziet en stuurt de interne stukkenstroom aan, en stelt daarin zelfstandig prioriteiten op basis van politieke en bestuurlijke relevantie. Je bent daarbij een sparringspartner voor het secretariaat als het gaat om de agenda van de directeur; Je ondersteunt en adviseert de directeur in dagelijkse werkzaamheden en voorziet in relevante informatie, zowel op verzoek als op eigen initiatief; Je informeert de MT-leden en de rest van de directie over zaken die spelen en voor hen relevant zijn om te weten. Je bent het aanspreekpunt voor collega-adviseurs binnen VWS en houdt waar nodig nauw contact over de verbinding en voortgang van dossiers. Je beschikt over organisatie- en politiek- bestuurlijke sensitiviteit, waaronder oog voor ieders rol en de verschillende perspectieven; Feilloos prioriteren is één van jouw beste eigenschappen en je schept orde in chaotische situaties; Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van processen en kunt goed plannen; Je bent een teamspeler en vindt het leuk om gezamenlijk resultaat te behalen; Je hebt wo-werk- en -denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring. Jouw persoonlijkheid vinden we net zo belangrijk. Je bent enthousiast en resultaatgericht. Het geeft je energie samen met collega’s aan een groter doel te werken. Binnen de directie vinden we resultaatgerichtheid, verbindend vermogen en wendbaarheid van groot belang. Salarisniveau

schaal 12 Dienstverband

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week

32 Maximaal aantal uren per week

36 Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld: een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Roos Douma via 06-31631105 of mail naar r.douma@minvws.nl. Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie. Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan helder, eenduidig en samenhangend VWS-breed beleid voor informatievoorziening in, voor en met de zorg. Dit betekent dat de directie met het veld zorgt dat burgers en zorgverleners over de juiste data kunnen beschikken om samen de juiste medische beslissingen te nemen en te werken aan preventie. Daar wordt de zorg beter van. Zorgverleners kunnen dan fijner werken en patiënten ontvangen betere zorg: zelf als het kan, thuis als het kan, digitaal als het kan.

Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst.

Je maakt deel uit van het hechte en professionele team iStaf, waar we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen. Het team bestaat uit een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. iStaf houdt zich bezig met communicatie, juridisch en financieel advies, bedrijfsvoering en secretariële ondersteuning. We zijn een belangrijk team binnen de directie, wij zorgen ervoor dat de basis op orde is en we staan het MT en de beleidsteams met raad en daad bij. We zijn gedreven, energiek, betrouwbaar, kundig en flexibel. Je krijgt binnen iStaf de ruimte om jezelf te zijn en om jezelf te ontwikkelen. Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving. Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland. Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen. Samen beter. Doe je mee? Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Master/doctoraal

schaal 12,schaal 13 €4.691 - €7.747 (bruto) Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Master/doctoraal

schaal 12,schaal 13 €4.691 - €7.747 (bruto)

#J-18808-Ljbffr