Senior beleidsadviseur bedrijfsvoering (24-32 uur) Senior beleidsadviseur bedrijfsvoering (24-32 uur) -

19363

Je bent een senior beleidsadviseur bedrijfsvoering die ervaring heeft opgedaan met

het adviseren over control- en bedrijfsvoeringsonderwerpen en het uitvoeren van auditwerkzaamheden. Omschrijving van de opdrachtgever: Onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie, is op zoek naar een senior beleidsadviseur bedrijfsvoering voor het team Programmeren van de sector Huisvesting. Het team is verantwoordelijk voor de analyse en planvorming van teamoverstijgende onderwerpen als financiën (meerjarenbegroting, jaarplan, analyse en adviesafwijkingen), planning van huisvestingsplannen en resources, informatiemanagement, kwaliteitsbewaking en risicomanagement. Tevens verzorgen de medewerkers van het team de landelijke rapportage van de huisvestingsplannen die door het team Ruimtemanagement per eenheid wordt opgesteld. Momenteel werken de 60.000 medewerkers van de opdrachtgever verspreid over veel locaties in het land. Er wordt onderscheid gemaakt in diverse type locaties. Veranderingen als gevolg van de reorganisatie vragen in tijden van bezuinigingen om een herbezinning. Daarnaast zijn er ook ontwikkelingen in de samenleving, zoals vergaande digitalisering, informatisering en een meer veeleisende en kritische burger. De veranderingen en ontwikkelingen samen geven aanleiding om binnen de opdrachtgeversorganisatiede huisvesting op een andere manier te organiseren. Dit betekent zowel iets voor de plaats waar een medewerker werkt als voor de manier waarop wordt gewerkt. Bovendien is er bepaald om structureel76,5 miljoen euro te besparen op de huisvestingslasten. Door bijvoorbeeld het verbeteren van de werkomgeving en het verdichten van het aantal medewerkers per locatie is het mogelijk om aan debehoefte en de besparingsdoelstelling te voldoen. Het Strategisch Huisvestingsplan 2013-2025 geefthet taakstellende kader voor de realisatie van een passende huisvestingsportefeuille. Daarnaast heeftde personele reorganisatie tot gevolg dat er tussentijds al ingrepen gedaan zijn en worden binnen de huisvestingsportefeuille. De komende jaren staan er nog honderden transitieprojecten op de rol. Je functioneert onder aansturing van de teamchef Programmeren en werkt bij de uitvoering van de werkzaamheden samen met een team van 22 specialisten op het gebied van huisvestingsplannen, financiën, kwaliteit, informatiemanagement, risicomanagement en planning. Je ondersteunt bij de opzet van de jaarplannen en meerjarenplannen van de sector en teams. Je bent verantwoordelijk voor het verloop van de jaarplannen in relatie tot de realisatie van de huisvestingsvraagstukken. Je draagt zorg voor specifieke beleidsonderwerpen ten aanzien van financiën, personeel en organisatie. Je verbetert de control op de projectenadministratie (bijvoorbeeld onderhanden werk en verplichtingen). Je formuleert en monitort bevindingen uit de managementletter / het jaarverslag en draagt zorg voor de naleving en uitvoering van de verbeterpunten. Je verzorgt de ontwikkeling en implementatie van de businessrapportage Huisvesting op de onderwerpen Financiën, Planning, Kwaliteit, Risico en verbeterplannen. Je ontwikkelt de businessrapportage van de sector naar rapportages per team (Technisch Beheer, Ruimtemanagement, Projectmanagement) en ondersteunt bij het opstellen van de rapportages. Je adviseert over de opzet en actualisatie / optimalisatie van procesbeschrijvingen en processen van de sector. Je adviseert over de strategische personeelsplanning in relatie tot de behoefte en de begroting. Je ondersteunt het sectorhoofd bij de voorbereiding van beleidsnotities op het gebied van P&O. Je werkt samen met de project- en businesscontrollers van Informatieanalyse en Rapportage. Je adviseert over en actualiseert de meerjarenbegroting en het jaarplan. Je adviseert over de businessrapportages en begeleidt de businessreview van de rapportages. Je coördineert de financiële werkzaamheden binnen het team Programmeren. Je werkt nauw samen met het sectorhoofd Huisvesting en de teamchefs van de sector. Je onderhoudt contact met de administratie en de sector Informatieanalyse en Rapportage. Je bent de verbindende schakel tussen businesscontrol van de sector Informatieanalyse en Rapportage en de sector Huisvesting. Je adviseert het sectorhoofd Huisvesting en het managementteam Huisvesting over diverse bedrijfsvoerings- en bedrijfskundige onderwerpen. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting of gelijkwaardig. Je hebt minimaal 15 jaar werkervaring opgedaan met het adviseren over control- en bedrijfsvoeringsonderwerpen. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan met het uitvoeren van auditwerkzaamheden. Je hebt ervaring opgedaan met het optimaliseren en beheren van administratieve processen (AO/IC). Je hebt bij voorkeur:

ervaring opgedaan met projecten en besturing binnen de vastgoedbranche op het gebied van beheer en nieuwbouw. ruime ervaring opgedaan met het denken vanuit processen. ervaring opgedaan met complexe processen binnen industriële organisaties. minimaal 10 jaar ervaring opgedaan binnen grote (meer dan 1.000 medewerkers) en complexe organisaties.

Je bent in week 28-29 beschikbaar voor een kennismakingsgesprek. Je bent bereid een screening te ondergaan. Standplaats: Rotterdam Wij bieden: De functie is per 2 september beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2019, met een optie tot verlenging (2 x 6 of maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Ja, ik ben geïnteresseerd! Reageer vóór vrijdag 5 juli aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 19363. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met RaimondBoer op 078-6182212. Deze opdracht is verlopen

Bekijk hieronder actuele opdrachten uit hetzelfde vakgebied. Je denkt mee over de optimalisering van de werkprocessen en komt in aanraking met innovaties zoals e-factureren, digitalisering en geautomatiseerde… Met jouw analytisch vermogen en organisatievaardigheden ondersteun jij de directie van een gemeente in Zuid-Holland en ben je het aanspreekpunt… Jij bent eindverantwoordelijk voor de realisatie en afronding van de Regio Deal Foodvalley in de verlengingsfase. En je bewaakt de naleving van… Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs.

#J-18808-Ljbffr