Wij zoeken een enthousiaste project medewerker voor bij het projectbureau Kenniscentrum Maatschappelijke Innovaties Flevoland. We werken aan verschillende maatschappelijke projecten bij de lectoraten. Door jou verlopen deze projecten op rolletjes. Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen! Jouw nieuwe baan begint bij het Projectbureau Almere van hogeschool Windesheim.
Aan deze baan geef jij invulling
Als project medewerker ondersteun je de projectleiders en onderzoekers in hun projecten. Je ondersteunt ze o.a. met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bijeenkomsten en uitzetten van vervolgacties. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de administratie van de projecten.
Dit zijn onder andere je werkzaamheden:
Zelfstandig organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
(Digitale) ondersteuning van evenementen en bijeenkomsten;
Administratieve afhandeling, zoals inkooporder, facturering, uren van externe partijen.
Bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten snap jij hoe het proces in elkaar zit waaraan je werkt en hebt de regie over het organiseren hiervan. Je bent volledig verantwoordelijk voor de gehele organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleider of onderzoeker voor de inhoudelijke afstemming. Daarnaast signaleer je in het proces wat er anders kan en doet verbetervoorstellen waar wenselijk.
Je zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling in orde komt en neemt initiatief om (mogelijke) knelpunten op te lossen of te voorkomen. Je informeert externe partijen over de voortgang en welke acties er ondernomen moeten worden.
Als jou iets gevraagd wordt, pak je het naar eigen inzicht op. Zie je hoe het slimmer kan? Dan neem jij initiatief om het aan te passen.
Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
Locatie Almere heeft een breed opleidingsaanbod en een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.
Jij sluit je aan bij 19 collega’s van het projectbureau. Het projectbureau ondersteunt het Kenniscentrum Maatschappelijke Innovaties Flevoland. Lectoren, onderzoekers, docenten en studenten doen hier praktijkgericht onderzoek dat bijdraagt aan de kennisontwikkeling in de regio. Er heerst bij ons een levendige sfeer. Iedereen heeft zijn eigen taakgebied. Door een goede samenwerking vinden we elkaar en is iedereen bereid elkaar te helpen. Het team werkt hard én zorgt voor ontspanning en plezier.
Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor deze vacature klant- en resultaatgericht werkt met ruimte voor initiatief. Daarnaast:
Beschik je over een HBO diploma en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
Beschik je over organisatorische en resultaatgerichte vaardigheden waarbij je op een goede manier de balans weet te vinden tussen details en het overzicht in de projecten op grote lijnen;
Kun je prioriteiten stellen en werkt proactief;
Ben je cijfermatig sterk, werkt nauwkeuring en bent analytisch vaardig;
Je kunt goed samenwerken in diverse teams om productieve resultaten te bevorderen.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor deze functie.
Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als project medewerker kun jij voor 24 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
een brutomaandsalaris tussen € 3.091,- en € 4.085,- (cao hbo )
een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
8% vakantiegeld
een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim
Ben jij de duizendpoot die zich wil vastbijten in de ondersteuning van de projecten? Solliciteer dan uiterlijk 7 juli a.s. met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:
Met welke eigenschappen kom jij ons team versterken?
Beschrijf en voorbeeld van een complexe klantvraag, waarbij de klant tevreden was over de door jouw aangedragen oplossing. In welke mate hebt je een breder perspectief betrokken bij de vraag.
Schets een situatie welke typerend is voor hoe jij samenwerking binnen een team stimuleert?
Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.
Uiterlijk binnen 3 werkdagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.
De eerste gesprekken zijn 12 of 15 juli in Almere.
De tweede gesprekken zijn in de week van 15 juli in Almere.
Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten
Heb je belangstelling voor deze functie? Monique Evink, Teamleider projectbureau, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Ze is bereikbaar via m.evink@windesheim.nl en 088 4698228.
Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar viads.douwes@windesheim.nl of 088-4696430.
Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct
Ken je iemand voor wie dit een droombaan is? Deel de vacatures dan per mail, Facebook of Twitter.
#J-18808-Ljbffr