Ketenprocescoördinator

OMdat jij in kei bent in het coördineren van processen en werkzaamheden behoud jij overzicht en blijf jij rustig in hectische situaties. Lees vooral verder als jij ook nog binnen een dynamische omgeving op het politiebureau wil samenwerken met ketenpartners!

Wat ga je doen? 
De ketenprocescoördinator (KPC’er) is werkzaam op ZSM (de frontoffice voor de afdoening van strafzaken op het politiebureau) en ondersteunt daar de Officier van Justitie met betrekking tot de regie en voortgang van binnenkomende strafzaken:

• Je zorgt ervoor dat informatie van ketenpartners in strafzaken op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen, zodat een Officier van Justitie tijdig een besluit kan nemen over de afdoening; 
• Samen met de officier heb je een verantwoordelijkheid in de regiefunctie, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de tijdigheid en volledigheid van het dossier en de Officier verantwoordelijk is voor de inhoud daarvan; 
• Als ketenprocescoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor ketenpartners ten aanzien van logistieke- en afstemmingsvraagstukken. Daarmee heb je een belangrijke rol in het routeren van informatie en adviezen van deze ketenpartners. 
• De KPC’er verleent administratieve/logistieke ondersteuning bij de afdoening van strafzaken, bijvoorbeeld door het bellen van advocaten, het opstellen van de agenda voor het jeugdcasusoverleg en de agenda voor de niet-vast zaken, het aanvragen van rapporten of het aannemen en routeren van telefoontjes voor de frontoffice.

Wie ben jij? 
Als ketenprocescoördinator is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht richting alle medewerkers binnen ZSM (frontoffice voor de afdoening van strafzaken). Verder is het voor jou vanzelfsprekend om ondersteunend en servicegericht te werk te gaan. Omdat jij de Officier van Justitie ondersteunt is het belangrijk dat jij goed overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Daarnaast werk je in een hectische omgeving en is het van belang dat je in zo’n omgeving en onder tijdsdruk goed kunt presteren en snel kunt schakelen tussen personen, werkzaamheden en systemen. Je bent dan creatief en in staat met innoverende oplossingen te komen. Als KPC’er is het van belang om proactief en daadkrachtig te werk te gaan. Het wordt daarnaast gewaardeerd als je meedenkt over procesoptimalisatie- en organisatie met als doel het behalen van de afgesproken resultaten. Ten slotte ben je iemand die goed kan samenwerken, organisatiesensitief is en ook enthousiast bent in hetgeen je doet. 

Verder is het belangrijk dat je: 

• Minimaal in het bezit bent van een MBO niveau 4 diploma én beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Flexibel bent om te werken in diensten en om de bezetting te waarborgen bij onvoorziene gebeurtenissen. Je komt te werken in een enthousiast en betrokken team dat zeer collegiaal is naar elkaar; dit verwachten wij dus ook van jou;
• Het is een pré als je ervaring hebt binnen de strafrechtketen. 

Waar kom je te werken? 
Je komt te werken binnen de Interventieomgeving/ZSM. Binnen deze omgeving is de Officier van Justitie verantwoordelijk voor de intake en selectie van alle zaken. Jouw werkzaamheden vinden allemaal plaats op de ZSM locatie van het politiebureau te Maastricht. De ZSM-locatie wordt gevormd door meerdere ketenpartners die bij elkaar op één locatie werkzaam zijn. Hier wordt met betrekking tot de regie en voortgang op het verwerkingsproces de Officier van Justitie ondersteund door een Ketenprocescoördinator (KPC-er) en andere juridisch inhoudelijke beoordelaars. De KPC-er heeft een spilfunctie in de samenwerking tussen de ketenpartners op de ZSM-locatie (te Maastricht) en in het bewaken van het logistieke proces.

De KPC’er werkt bij ZSM, 14 uren per dag, 7 dagen in de week. Dat betekent dat je samen met de andere 6 KPC’ers ingedeeld wordt om dit rooster in te vullen. Avonddiensten, weekenddiensten en werken op feestdagen maken onderdeel uit van de werkzaamheden. Zoveel mogelijk wordt er gewerkt in blokken (maandag-donderdag; en vrijdag-zondag).

Arrondissementsparket Limburg
Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingen. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vindt veelvuldig plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt er gesproken over de Euregio. Grenzen zijn dus een deel van de realiteit in Limburg. Ook het parket Limburg kent grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant. 

Overige arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 8 CAO Rijk per 1 juli 2024 (minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 7 CAO Rijk per 1 juli 2024 (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek). Het betreft een structurele functie voor 36 uur per week  Er wordt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst geboden voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed en volledig functioneren.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie 
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Bijzonderheden

• De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang; 
• De vacature staat open voor een arbeidsduur van 36 uur per week;
• Een assessment en een VOG-P maken deel uit van de procedure; 
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. De mogelijkheden om te parkeren bij het OM zijn minimaal;
• Wil je meer weten over de functie of heb je andere vragen? Kom dan geheel vrijblijvend op de lijn! Ook bij twijfels willen we graag alle mogelijkheden bespreken;
• De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 19 juli.

Meer informatie
Wil je meer weten? Of heb je vragen over het werken in de diensten? Dan kun je contact opnemen met Monique Hogenboom (Teamleider Interventies) via e-mail m.hogenboom@om.nl of via telefoonnummer 06-46636951 en vanaf 8 juli ook met Eric Gulikers (Teamleider Interventies) via e-mail e.m.j.a.gulikers@om.nl of via telefoonnummer 06-53968406.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Raymond Bonten (Senior Adviseur Recruitment) via e-mail r.bonten@om.nl of via telefoonnummer 06-13471471.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 14-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3314 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN