Coördinator Administratie

Ben jij graag de verbindende schakel tussen leidinggevende en medewerkers? Loop jij warm voor termen als een luisterend oor, voortgang en doorlooptijden? Lees dan verder! 

Wat ga je doen?
Je komt te werken bij het team waarin alle administratieve werkzaamheden plaatsvinden die te maken hebben met toekomstige enkelvoudige zittingen (met één rechter) bij de rechtbank. Het team bestaat momenteel uit 35 directe collega’s. Je zorgt er voor dat de uitvoering van de dagelijkse werkprocessen en werkzaamheden goed en efficiënt verloopt en bent daarbij het eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleider, medewerkers als ketenpartners. Zo ben je bijvoorbeeld met jouw teamleider in gesprek over de hoeveelheid werk en doorlooptijden, met medewerkers over het rooster en met ketenpartners over bijvoorbeeld zittingen en rapportages. Je weet landelijk vastgestelde werkinstructies hierbij goed toe te passen. 

In deze coördinerende rol heb je uiteraard dagelijks contact met de medewerkers uit jouw team. Je motiveert en instrueert hen, luistert en geeft hen feedback. Je bewaakt de voortgang en doorlooptijden van verschillende diensten en producten, zoals de logistieke doorlooptijd. Daarbij signaleer je afwijkingen en onderneem je waar noodzakelijk en mogelijk actie. Daarbij weet je ook dat niet alles eenduidig op te lossen is en zoek je in afstemming met jouw teamleider naar alternatieven om het werk toch goed doorgang te kunnen laten vinden. Je volgt bovendien landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen en maakt daarbij de vertaalslag naar de gevolgen voor jouw werkterrein. Met jouw gedrevenheid en enthousiasme zet jij je in voor de kwaliteit van de verschillende processen. Omdat dit te verbeteren, draag je nieuwe ideeën of oplossingen aan en breng je deze samen met jouw team in de praktijk. 

Wie ben jij?

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met opleiding(en) gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers.
• Je bent resultaatgericht waarbij je wel rekening houdt met mogelijke risico’s, gevoeligheden en het benodigde draagvlak.
• Samenwerken is erg belangrijk, waarbij jij je positief kritisch opstelt naar de collega’s en de processen. Je toont initiatief en bent oplossingsgericht.
• Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven. Je zorgt er voor om het werk binnen de wettelijke termijnen te volbrengen. 
• Je bent in staat snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent behendig in een digitale werkomgeving.
• De werkzaamheden gaan gepaard met een hoog afbreukrisico, het is daarom belangrijk dat je stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op de afdeling Administratie, in het team Zittingsvoorbereiding. Het team zittingsvoorbereiding is een specialistisch onderdeel binnen de administratie waarin je nauw samenwerkt met advocaten, ketenpartners, de secretarissen en officieren van justitie. Er werken verschillende (juridische) professionals die zich inzetten voor bijzondere zaken of belangrijke randvoorwaarden voor het OM om haar werk goed te kunnen doen.

Het Arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Wij zijn samenwerkingsgericht en betrokken bij onze zaken en mensen. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan hier onze video.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.
• Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
• De functie wordt gewaardeerd op schaalniveau 8 cao rijk, waarbij inschaling aanvangt in de aanloopschaal 7, tenzij relevante werkervaring inschaling in schaal 8 rechtvaardigt. 
• Het betreft een functie voor 36 uur per week.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Arnhem op donderdag 25 juli 2024. De in deze vacature genoemde competenties resultaatgerichtheid, samenwerken, plannen & organiseren, motiveren en flexibiliteit zullen onder andere in het gesprek aan de orde komen.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Peter van Essen, Teamleider Administratie, via p.van.essen@om.nl of 06-31139557.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hanneke Richardson, Senior Recruiter a.i. via h.richardson@om.nl.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 15-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3310 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN