(Senior) Administratief medewerker

Wij zoeken nieuwe enthousiaste collega’s voor onze afdeling administratie. Wil jij een bijdrage leveren aan een veiliger Nederland en wil je onderdeel uitmaken van een leuk team dat gezamenlijk zorgt voor een goede afhandeling van strafdossiers? Kom in Groningen als (senior) administratief medewerker bij ons parket werken. Lees snel verder en reageer! 

Wat ga je doen? 
Het OM biedt méér dan alleen functies in toga. Zo werken er ook dagelijks vele administratief medewerkers achter de schermen hard mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving. De administratie loopt als een rode draad door het werk van het OM. 

Je verricht zelfstandig administratieve werkzaamheden binnen één van de teams van de administratie (zittingsvoorbereiding, algemene zaken, beslag, slachtofferrechten, executie, preventieven, DNA, Intake, Klant Contact Centrum en het team bijzondere opsporingsbevoegdheden). Deze teams hebben allemaal een verschillend deel van het gehele (digitale) administratieve proces in beheer en zorgen gezamenlijk voor een goed eindresultaat. We zijn op dit moment op zoek naar meerdere nieuwe collega’s voor een van onze teams en in ieder geval specifiek op zoek naar een nieuwe collega voor het team Algemene Zaken.

Het team van Algemene Zaken (AZ) pakt diverse taken op die niet direct met het primaire strafproces te maken hebben. Het team heeft een leuk en afwisselend takenpakket. Je kan hierbij denken aan administratieve werkzaamheden op het gebied van de Wet verplichte GGZ. De gemeente moet hierin samen met het OM een beslissing nemen aangaande een zorgmachtiging en een crisismaatregel. Ook behandelt AZ privacy-verzoeken en houden zij zich verder nog bezig met (art. 12) klachten, niet natuurlijke overlijdens, schadevergoedingsverzoeken, verzoeken tot naamswijzigingen, verzoeken om te trouwen zonder ondertrouw en gerechtskosten. Bij je werkzaamheden heb je veelvuldig contact met onder andere officieren en ketenpartners, zoals de rechtbank en zorginstellingen. Binnen het team wordt met verschillende registratiesystemen gewerkt. Het is een gezellig team waarin je nauw samenwerkt met 5 andere collega’s. 

Wie ben jij?

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-diploma op niveau 4; 
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, bent bekend en hebt ervaring met Office (ervaring met Outlook is een pré);
• Bij voorkeur heb je een aantoonbare werkervaring op administratief niveau;
• Je bent iemand met een proactieve instelling; 
• Je bent flexibel, bijvoorbeeld om bij te springen in een ander team of bij andere werkzaamheden; 
• Je bent resultaatgericht en vindt het belangrijk om afgesproken resultaten en doelen te halen; 
• Je werkt zorgvuldig; 
• Je beschikt over een goed leervermogen en maakt je nieuwe dingen snel eigen. 

We willen je vragen om in je sollicitatiebrief expliciet in te gaan op een situatie waarin je initiatief en een proactieve houding hebt laten zien. 

Waar kom je te werken? 
Je komt te werken bij het parket Noord-Nederland bij de afdeling administratie. Parket Noord-Nederland is verantwoordelijk voor het afdoen van strafzaken binnen de politie-eenheid Noord-Nederland. Op de afdeling administratie werken ongeveer 100 administratief medewerkers. Met elkaar zorgen we voor een 

goede regie en uitvoering van het logistieke proces vanaf intake, zittingsvoorbereiding tot aan de executie van strafzaken. De administratie staat voor een professionele ondersteuning van officieren van justitie en draagt verantwoordelijkheid voor het gehele administratieve proces. Door de veelheid aan verschillende teams/processen binnen de administratie is er volop mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Overige arbeidsvoorwaarden 
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Werken bij het Openbaar Ministerie 
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer en kijk ook eens op onze Instagram pagina.

Bijzonderheden 

• Het betreft eerst een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar, maar wel met kans op verlenging /en of een vast dienstverband; 
• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 6 CAO Rijk (per 1 juli) (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3. bruto bij een 36-urige werkweek);
• Tijdelijke invulling op basis van detachering behoort tot de mogelijkheden; 
• De procedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken, na de eerste ronde wordt een selectie gemaakt van kandidaten die doorgaan naar de 2e ronde;
• De 1e sollicitatieronde staat ingepland op 18 juli; 16 juli worden de uitnodigingen verstuurd;
• Een eventueel 2e sollicitatiegesprek staat gepland op 25 juli;
• Als jij de gelukkige bent, dan staat er een arbeidsvoorwaardengesprek voor je ingepland op maandag 29 juli; 
• Het aanleveren van een VOG is een vast onderdeel van de procedure. 

Meer informatie 
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Tamara Gruiters (teamleider Algemene Zaken) via telefoonnummer 06-11127558. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Otto Oskam (recruiter) via telefoonnummer 06-29577602. 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 14-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3313 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN