Procesmanager (lid MT)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten en stroomlijnen, verbeteren, implementeren en borgen van processen.De eerste periode gebruik je om een goed beeld te vormen van de organisatie, de huidige processen, taakverdelingen en (IT)structuur. Je inventariseert vragen en wensen van het MT -bestaande uit 6 personen- en vanuit de organisatie. Je onderzoekt mogelijkheden, maakt plannen en flowcharts om de synergie tussen de verschillende locaties, systemen, werkwijzen en de samenwerking te verbeteren. Daarnaast speelt het aspect van het vormen van een gedeelde cultuur ook een rol.Je komt vervolgens met een gedegen plan over de, op basis van jouw expertise, meest optimale inrichting van de bedrijfsprocessen en hoe IT daaraan ondersteunend is.Jouw plan vertaal je naar concrete business cases gekoppeld aan een gestructureerd en to-the-point plan. Je werkt nauw samen met de business controller en een MT-lid die graag samen met jou bouwen aan structuur, waarmee je kunt sparren en samen gedragenheid creëert binnen de organisatie. De plannen presenteer je – allereerst aan de eigenaar en het MT en bij goedkeuring – aan de organisatie. Je onderbouwt hierbij de redenen van wijzigingen en/of toevoegingen, legt uit welke consequenties hieraan vastzitten en wat deze betekenen voor de interne processen, werkwijzen en taken en verantwoordelijkheden van medewerkers.Het is van groot belang dat automatisering en bedrijfsprocessen goed op elkaar (blijven) aansluiten om efficiency toe te voegen en kosten te besparen. Je bent daarom strategisch en tactisch betrokken wanneer het gaat om ontwikkelingen en gebruikt tools als LEAN/Six sigma om verbeteringen te realiseren. Je bent in staat de afweging te maken tussen wat wel of niet benodigd is en welke systemen het beste bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Het is tevens van belang dat het lange termijn databeheer wordt geborgd. Je bent in staat te bedenken welke koppelingen gemaakt moeten worden in het ERP pakket. Uitvoering, implementatie en borging Vervolgens zorg je dat het door jou opgestelde plan ten uitvoer wordt gebracht. Je betrekt hierbij de benodigde medewerkers of externen die samen een team vormen dat aan de slag gaat met de implementatie. Per business case stel je de requirements, budget, doorlooptijd, scope en deliverables vast en maakt de vertaling naar functionele beschrijvingen, opdrachten en werkspecificaties waarmee het team aan de slag kan. Jij bewaakt de voortgang, bent aanspreekpunt, stelt bij indien nodig. Je doet steekproeven in de uitvoering om te borgen, te monitoren en vooral medewerkers het ‘eigen’ te laten maken. Waar nodig leg je uit en stuur je bij. Je traint en coacht medewerkers in het gebruik van applicaties, zodat zij voldoende vaardig zijn om deze optimaal te benutten. Je zorgt voor heldere communicatie, duidelijke werkinstructies en vastlegging van taken en verantwoordelijkheden is hierbij cruciaal. Draagvlak Meer automatiseren zorgt ervoor dat er veranderingen plaatsvinden. Heldere en tijdige communicatie richting medewerkers is hierbij van groot belang om draagvlak te creëren. Je bent in staat om procedures en werkwijzen uit te leggen en te borgen en de voordelen voor de medewerkers over te brengen.Standplaats: Creil Minimaal een afgeronde opleiding en HBO werk- en denkniveau; Je hebt goede communicatieve vaardigheden; Werkervaring bij een productiebedrijf en ervaring met ERP implementaties; Ruime kennis van ICT en applicatiebeheer. Je werkt in dienstverband; op interim/freelance basis is niet bespreekbaar. Wie ben jij? Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en een gestructureerde manier van denken en werken. Je hebt een innovatieve geest en bent graag oplossingsgericht bezig met het optimaliseren van processen en systemen. Hierbij kom je met plannen en werkbare oplossingen die passen binnen de vastgestelde processen en de no-nonsense cultuur van het bedrijf.Je weet vanuit jouw functie richting het MT enerzijds sturend te zijn en anderzijds voldoende aansluiting te vinden om weerstanden weg te kunnen nemen.Je bent creatief, doordacht en dienstverlenend. Door jouw technisch inhoudelijke kennis weet je hoe systemen en applicaties werken, kun je inhoudelijk sparren en ben je in staat te anticiperen op mogelijke knelpunten. Op verbindende, dienstverlenende wijze sluit je aan bij de medewerkers en neem je hen mee in de veranderingen. Info Standplaats Creil40-urige werkweekFinance & IT, Kwaliteit, Technisch OrganisatorischMinimaal een afgeronde opleiding en HBO werk- en denkniveauJe hebt goede communicatieve vaardighedenWerkervaring bij een productiebedrijf en ervaring met ERP implementatiesRuime kennis van ICT en applicatiebeheerEen goed salaris, een 13e maand, bonus en 30 vakantiedagen. Uiteraard krijg je de beschikking over een auto van de zaak, laptop en Iphone.W...

SOLLICITEREN