Taken en verantwoordelijkheden

In deze administratieve functie plan en organiseer je de inzet van flexmedewerkers en uitzendkrachten. Je onderhoudt de contacten met de uitzend/detacheringsbureaus en verricht je administratieve werkzaamheden  voor de professioneel roosteraars.

In deze functie ondersteun je de professioneel roosteraars door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je plant en organiseert de inzet van flexmedewerkers en uitzendkrachten. Je registreert en archiveert diverse gegevens in het systeem, voert voorgeschreven controles uit en indien nodig zorg je voor verdere verwerking van deze gegevens. Je vraagt gegevens op bij externe instanties, waar wij mee samenwerken en/of verstrekt informatie. Ook handel je in- en uitgaande telefoongesprekken, indien mogelijk, zelf af of verbindt door en noteert boodschappen voor afwezigen.  

Wij zijn een team van ondersteunend medewerkers (frontoffice) en professioneel roosteraars in de regio’s Nootdorp, Zwammerdam, Nieuwveen en Waddinxveen en zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. De vacature is voor de regio Zwammerdam.

Geboden wordt

• Contract van 24 uur per week en werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag.
• Een bruto maandsalaris van € 2.393 - € 3.360 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 35
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur
• Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten
• Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
• Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijks € 750 fiscaal voordeel bij o.a. de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen.

Profiel kandidaat

Je:

• beschikt over sterke communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• bent de professional die ontwikkelingen binnen het vakgebied en binnen de organisatie volgt;
• bent in staat flexibel mee te bewegen in de waan van de dag;
• kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken;
• kunt met stressvolle situaties en hectiek omgaan;
• bent in het bezit van een afgeronde mbo3 opleiding.

Meer informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Saskia van der Ven (front office); tel: 06 – 83 09 96 03 of Raisa Nizamoeddin (coördinator roosterbureau), tel: 06 - 20 67 49 91