Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zou je graag voor de overheid willen werken? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor gemeente Deurne zijn we op zoek naar een secretaresse!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 17,09 en € 24,26!
• Per 1 augustus tot en met 31 december 2024!
• Je gaat voor 32 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• Eindejaarsuitkering!
• Pensioenregeling!

Wie ben jij

Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent proactief;
• Je bent stressbestendig en accuraat;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je hebt gevoel voor juiste toon en verhoudingen;
• Je bent beschikbaar op vrijdag

Wat ga je doen

Als secretaresse werk je samen in een team dat verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je ziet het als een uitdaging om hen als een spin in het web maximaal te ontzorgen en te ondersteunen. Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn voor een kwalitatief sterk secretariaat. Geen dag is hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn vanzelfsprekend. Voor het bestuur en management beheer je de agenda’s en de taken die hieruit voortkomen. Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.

• Je plant vergaderingen. (uitnodigingen versturen, ruimte reserveren, eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten regelen)
• Je controleert, print en verzendt brieven en verwerkt zaken in het zaaksysteem;
• Je voert een aantal administratieve taken uit die bij het secretariaat zijn belegd;
• Je notuleert vergaderingen;
• Complex agendabeheer zie je als een uitdaging.

Waar ga je werken

In Deurne maken we wat ingewikkeld is eenvoudig. We luisteren om te begrijpen en hebben oog voor de mens achter het verhaal. Bevlogen en ondernemend zoeken we altijd naar de beste oplossing, in onze dienstverlening, projecten én onze onderlinge samenwerking. Je komt terecht in een flexibele en inspirerende werkomgeving, waar we met passie en plezier aan onze gezamenlijke doelen werken. Je krijgt de kans om impact te maken op de maatschappij en kan hiermee écht het verschil maken. Deurne. Daar doen we het voor!

• Secretaresse!
• Gemeente Deurne!

Sollicitatie

Zie jij jezelf aan de slag gaan als secretaresse bij gemeente Deurne? Solliciteer meteen via de solliciteer button. Wij ontvangen graag je cv en motivatie. Wij zullen binnen 24 uur contact opnemen. Heb je nog vragen? Bel naar 0492-350 399. Je kunt ook een mail sturen naar overheid@tempo-team.nl. Wij informeren je graag!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.