Wat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Dan ben je bij ons op de goede plaats. Als Business Information Manager ben jij de spil tussen de klant en de ontwikkelaars. Zonder jouw functioneel ontwerp kunnen wij niet verder! Wat ga je doen? Als Business Information Manager ben je verantwoordelijk dat de geleverde informatievoorziening optimaal blijft aansluiten bij de uitvoering van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten van het Joint IV Commando (JIVC). Je bent een spin in het web tussen de gebruikersorganisatie en de afdeling IV. Gebruikers kunnen bij jou terecht voor vragen over functionaliteiten binnen de verschillende applicaties van het JIVC. Naast je reguliere werkzaamheden, ben je als Business Information Manager actief betrokken bij wijzigingenbeheer, gebruikersondersteuning, vernieuwende IV projecten en incidenten. Als Business Information Manager bedien je één of meerdere aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden zijn: Besturen & integrale bedrijfsvoering, Beveiliging, Communicatie, Documentaire Informatie, Facilitair, Milieu & Ruimtelijke ordening, Vastgoed en Veiligheid. Je zal initieel worden ingezet binnen het aandachtsgebied Communicatie. Bij het aandachtsgebied Communicatie wordt met de Agilescrum-aanpak gewerkt waardoor er heel snel op een wijziging kan worden ingespeeld. De systemen die onder andere worden geëxploiteerd zijn: CMS Tridion Sites, MultiMedia Streaming, Documentgenerator, Sharepoint, Enquêtedienst (Limesurvey), Teleform, Sportevenementen et cetera. Je ondersteunt de gebruiker, handelt incidenten af, rapporteert, neemt deel aan gebruikers overleggen en voert autorisatiebeheer uit. Je bent de spin in het web: je hebt contacten met leveranciers, specialisten, gebruikers, ontwikkelaars en andere stakeholders. Je verwerkt ad hoc-informatieverzoeken wat management- en stuurinformatie betreft. In een politiek krachtenveld weet jij je staande te houden. Je onderkent informatiebehoeften en vertaalt dat naar functionaliteiten gericht op het optimaal benutten van de applicaties. Je stelt vast wat de impact is van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen en de systemen. Je stelt functionele specificaties (requirements) op voor de informatiesystemen. Je ontwikkelt en voert functionele testen uit en begeleidt acceptatietesten. Daarnaast ontwikkel je functioneel beheerdossiers, gebruikershandleidingen, procesbeschrijvingen en andere documenten. Ook neem je deel aan project- en werkgroepen. Het maken van zelfstandige analyses en onderbouwd advies aan de teamleider hoort bij jouw werkzaamheden. Wie zoeken we Wat vragen we? MBO-4 werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer (of vergelijkbare opleidingen); Bij voorkeur kennis van BiSL Foundation, UML (use cases), TMAP, Scrum, Prince 2; Je bent pro actief, energiek, sociaal en nieuwsgierig; Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Agile werkwijze; Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Business Information Manager, het liefst bij een overheidsorganisatie; Je hebt bij voorkeur kennis van de volgende systemen: - CMS Tridion Sites 9 - Azure DevOps Server - Sharepoint Competenties; Je moet communicatief vaardig en klantgericht zijn om met de klant in gesprek te komen en te blijven. Om de juiste vragen te stellen en vooral door te vragen met behulp van jouw analytische en organisatie en omgevingsgerichte aanpak kan er uiteindelijk een goed plan opgesteld worden die zeer nauwkeurig is opgesteld waarmee de ontwikkelaar aan het werk kunnen. Deze dient ook van zo'n kwaliteit te zijn dat de klant uiteindelijk tevreden is over het product of dienst die geleverd word. En zo kan ook een goede samenwerking met de klanten/gebruikers/collega's opgebouwd en onderhouden worden. Verder kan je goed leren en altijd up-to-date van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied. Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 8 Minimum salaris: €3.300 bruto per maand Maximum salaris: €4.400 bruto per maand Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling. Aantal uren per week 38 Plaats Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. De organisatie Ministerie van Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De afdeling Commando Materieel en IT Waar ga je werken? Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van COMmando Materieel en IT (COMMIT) en het is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé Defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. Een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. Een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen. De werkzaamheden kunnen in overleg met jouw leidinggevende (deels) plaatsvinden, thuis, in Utrecht, in Den Helder of Maasland. Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Contact Luka Janssen Recruitment Adviseur ljpm.janssen@mindef.nl 06-16167378 De heer Eugène Schilder Teamleider Communicatie en Documentaire Informatievoorziening epm.schilder@mindef.nl 06-14513642 Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €3300 - €4400 Uren:

38

Dienstverband: fulltime

Type vacature:

Intern

Over de werkgever https://werkenbijdefensie.nl

Wat wij bieden

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Vaardigheden Je beheerst Nederlands

Opleiding MBO-4 werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer (of vergelijkbare opleidingen)

Wat wij bieden

Salaris: €3.300,- tot €4.400,- Contract: fulltime #J-18808-Ljbffr