Wat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland? Word onze Coördinator Ondersteuning Huisvesting bij Infrastructuur Centrale Services (ICS) De Coördinator Ondersteuning van het Bedrijfsbureau van ICS speelt een cruciale rol bij het sturen en ondersteunen van bedrijfsvoeringsprocessen. We zoeken iemand die zich richt op huisvestingszaken. In deze rol zal de Coördinator: 1. Sturing geven aan en uitvoering geven aan activiteiten die voortkomen uit de besturende en ondersteunende processen door: Coördinatie van aanvragen, informatieverzoeken en vraagstukken op het gebied van huisvesting Controleren van uitgevoerde werkzaamheden. Ondersteuning bieden bij de inrichting van het managementsysteem. Coördinatie van de invoering en het onderhoud van interne processen en werkinstructies. Genereren en evalueren van (management)rapportages over geleverde ondersteunende en besturende processen. Signaleren van knelpunten in de uitvoering van de processen. Doen van verbetervoorstellen voor de uitvoering van de processen. Bijdragen aan de ontwikkeling van besturende en ondersteunende processen. Het ondersteunen van de adviseur huisvesting bij het uitzetten van uitvoerende werkzaamheden. 2. Coördineren, controleren en uitvoeren van de PIOFACH-processen door: Functioneren als koppelvlak tussen uitvoerende werknemers en management. Verzamelen, inventariseren en interpreteren van informatie op het gebied van huisvesting. Fungeren als vraagbaak op het gebied van huisvesting aangaande de onder beheer zijnde ruimten. 3. Jouw rol gaat verder dan alleen coördineren. Je draagt functionele verantwoordelijkheid voor de uitvoerende activiteiten die voortkomen uit de besturende en ondersteunende processen. Wie zoeken we Gewenste kennis/opleiding: Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding. Gewenste werkervaring: Minimaal 2 jaar ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen; Minimaal 1 jaar ervaring met het lezen en beoordelen van plannen; Minimaal 1 jaar werkervaring in een IV/ICT-omgeving. Gewenste kennis en vaardigheden: Kennis van besturende en ondersteunende processen. Kennis van interne administratieve en procedurele voorschriften. Inzicht in de uitvoering van besturende en ondersteunende processen binnen een unit. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Vaardigheid in plannen en organiseren. Vaardigheid in het nauwkeurig verwerken van informatie. Kennis van methoden voor de inrichting en beschrijving van de administratieve organisatie en vaardigheid in de toepassing ervan. Coördinerende vaardigheden. Kennis van huisvestingszaken, bij voorkeur binnen de context van defensie. Overig: Integer handelen, zowel op zakelijk als sociaal gebied. Transparante en voorspelbare coachingstijl. Affiniteit met het ICT-vakgebied. Naast de gevraagde kennis, ervaring en opleiding, zijn we op zoek naar iemand met de volgende competenties: Flexibel (niveau 2) Klantgericht (niveau 2) Samenwerken (niveau 2) Resultaatgericht (niveau 2) Verantwoordelijk (niveau 2) Initiatief (niveau 2) Plannen en Organiseren (niveau 2) Delegeren (niveau 2) Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 9 Minimum salaris: €3.600 bruto per maand Maximum salaris: €5.000 bruto per maand Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Aantal uren per week 38 Plaats Maasland, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.? Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met?onbeperkt reizen door heel Nederland. De organisatie Ministerie van Defensie Over Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. De afdeling COMMANDO MATERIEEL EN IT Waar ga je werken? Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC leveren de vijf afdelingen van IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doen zij samen met al hun ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatiemodel gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten ("solutions"). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution ?uction(S&P),Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega's leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland. Bijzonderheden

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 29 juli; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Contact Yassine Oustou Recruiter yo.oustou@mindef.nl 06-57756388 Laura Groenendal LK.Groenendal@mindef.nl 06-23541889 Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €3600 - €5000 Uren:

38

Dienstverband: fulltime

Type vacature:

Intern

Over de werkgever https://werkenbijdefensie.nl

Wat wij bieden

Naast het salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Vaardigheden Je beheerst Nederlands

Opleiding Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding.

Wat wij bieden

Salaris: €3.600,- tot €5.000,- Contract: fulltime #J-18808-Ljbffr