Medewerker B records management (DIV)

Ben jij iemand die secuur is en graag werkt met in- en uitgaande documentstromen? Voor de Omgevingsdienst Regio; ODRU, zijn we op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met daadkracht voor het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV).Wat ga je doen?

• Als medewerker Records management ondersteun je de Adviseur Records management en de afdelingen;
• Je maakt zaken aan in ons zaaksysteem, zodat deze klaar zijn voor behandeling door de adviseurs binnen de ODRU;
• Je houdt de in- en uitgaande documentstromen bij en registreert e-mails en brieven.;
• Je verwerkt zorgvuldig informatie zodat iedereen binnen de ODRU over de juiste gegevens beschikt.;
• Je voert diverse archieftaken uit, zoals vernietiging van archieven. Tevens signaleer je afwijkingen aan het Hoofd Bedrijfsbureau en/of Adviseur records management.;
• Je bent deskundig in je vak en volgt dan ook de ontwikkelingen in jouw vakgebied. Zo waak je ervoor dat onze informatiestroom aansluit bij de behoefte van de organisatie en efficiënt wordt ingericht.;
• Onder het Bedrijfsbureau vallen alle vakgebieden die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Denk hierbij aan informatiemanagement en -beveiliging, privacy, ICT, functioneel applicatiebeheer, inkoop, informatiebeheer en facilitaire zaken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een mbo-4 niveau;
• Je hebt ten minste 2 jaar administratieve ervaring;
• Ook ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan prima zelfstandig werken

Waar ga je werken?De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten bij de uitvoering van hun milieu- en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien. We doen ons werk met 160 vaste collega’s en een groot aantal inhuurkrachten. Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk dan dit animatiefilmpje en ons jaar 2022. Hoe de organisatie is ingericht zie je hier.Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris / schaal 6 trede 10, conform cao SGO;
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per km per enkele reis;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een thuiswerkvergoeding van Euro 3,- per dag en na rato een eindejaarsuitkering ;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

SOLLICITEREN