Secretaresse Servicebedrijf Finance & Accounting

Gepubliceerd op

28 juni 2024

Solliciteer tot

29 juli 2024

Afdeling

Secretariaat Servicebedrijf Finance & Accounting

Beroepsgroep

Administratief & Secretarieel

Vacaturenummer

v24.0345 Je gaat werken op het secretariaat binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting. Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, stressbestendige, collegiale en positief ingestelde collega die ons team van secretaresses komt versterken. Als secretaresse van het Servicebedrijf Finance & Accounting verleen je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het MT en ben je het aanspreekpunt van het servicebedrijf

Tot jouw taken behoren o.a. : Complex agendabeheer ten behoeve van de MT-leden. Het verzorgen van Nederlands- en Engelstalige correspondentie. Het beheren van de secretariaatsmailboxen en het uitvoeren van de daaruit voortkomende actiepunten en werkzaamheden. Het verwerken van in- en uitgaande (digitale) post. Urenregistratie in het roosterprogramma OWS van medewerkers SBF. Het organiseren van grote en kleine activiteiten ten behoeve van het Servicebedrijf Finance & Accounting. De organisatie en verslaglegging van diverse vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken en uitvoeren van de daaruit voortkomende actiepunten. Wat vragen wij van jou?

Bij voorkeur ben je in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding en heb je enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Uiteraard beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en kun je goed werken met het MS Office pakket.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? Het Servicebedrijf Finance & Accounting heeft als belangrijkste taak het financieel gezond houden van het MUMC+. Daartoe adviseert het Servicebedrijf Finance & Accounting de Raad van Bestuur over zaken van financiële aard, stelt zij financiële kaders voor de bedrijfsvoering MUMC+ breed en faciliteert zij de Centra bij hun financiële en administratieve bedrijfsvoering. Dagelijks werken zo'n 134 Servicebedrijf Finance & Accounting medewerkers (112 fte) aan het proces dat hiervoor moeten zorgen. Zij doen dit in samenwerking met de decentrale functionarissen binnen de Centra zoals de financial en productie-controllers.

Het secretariaat van Servicebedrijf Finance & Accounting draagt zorg voor de secretariële ondersteuning van de directeur en de managers en is daarnaast belast met een aantal servicebedrijf-brede facilitaire en administratieve taken. Het betreft een arbeidsovereenkomst van 4 maanden voor gemiddeld 8 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract. Wat bieden wij? De zorg staat de laatste jaren volop in de aandacht. Onze artsen, verpleegkundigen, ICT’ers en laboranten leveren topprestaties om ervoor te zorgen dat iedereen díe zorg krijgt die hij verdient. Maar ook jou hebben we nodig om de juiste zorg te leveren. Je krijgt bij ons de kans om écht het verschil te maken.

Binnen het Maastricht UMC+ is persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid. Daar werken we sámen aan.

Gezien de huidige bezetting zullen de uren in onderling overleg worden ingezet.

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing. Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc. Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen medio augustus worden gehouden. Ja, ik wil deze baan! Wij verzoeken je, vóór 29 juli 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons

niet

in behandeling worden genomen. Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr