Coördinator Procesbegeleider Buitenlandse Zaken

Maak het verschil als coördinator procesbegeleider! Zorg voor efficiënte processtappen en ondersteun beleidsmedewerkers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als coördinator procesbegeleider en –monitor heb je een afwisselende en verantwoordelijk rol. Jij richt je op het soepel en doelmatig laten verlopen van processtappen in de activiteitencyclus. Je begeleidt beleidsmedewerkers en als procesmonitor controleer je achteraf of de vastgelegde gegevens en uitgevoerde stappen correct zijn. Dit worden jouw taken:

• Voor de activiteitencyclus wordt nu gebruik gemaakt van ongeveer 4 systemen die nu nog niet optimaal samenwerken. Jij zorgt ervoor dat de processtappen in de activiteitencyclus zo soepel en doelmatig mogelijk verlopen.
• Je ondersteunt beleidsmedewerkers bij het vervullen van hun taken. Dit doe je op een begeleidende manier waarbij je zo min mogelijk taken overneemt, zodat medewerkers in de toekomst steeds zelfstandiger worden.
• Voor de monitoringstaak is het belangrijk om achteraf te controleren of de vastgelegde gegevens en uitgevoerde stappen correct zijn.
• In de toekomst kan het zijn dat er meer aandacht gaat naar controle, zodat het zwaartepunt daardoor verschuift van begeleiding naar monitoring.

Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 36 uur per week, tot en met 15 januari 2024. Er is kans op verlenging. Wie ben jij?Als coördinator procesbegeleider speel je flexibel in op veranderende processen. Je hebt een dienstverlenende instelling en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je goed plannen. Ook vind jij het leuk om samen te werken. Daarnaast:

• Ben jij thuis in administratieve processen en systemen.
• Heb je kennis van financiële, archiverings- en procesondersteunende systemen (IMPACT, 247foxy, Sophia, SAP).
• Spreek je goed Engels.

Waar ga je werken?Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Dit wordt gedaan door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten, en door een werkcultuur te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.De themadirectie Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) geeft beleidsmatig en operationeel advies aan posten en werkt samen met internationale organisaties en Ngo's op het gebied van vrede, veiligheid, humanitaire hulp en migratie. DSH is onderdeel van DGIS en werkt nauw samen met DGPZ en de onderliggende directies.Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op verlenging.
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3484,93 t/m € 4868,02 per maand 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 9.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf je eerste gewerkte dag.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

SOLLICITEREN