Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Heb jij ervaring met back-office, administratie en office ondersteuning? Wij zoeken een nauwkeurige en enthousiaste Office & Administratief Medewerker! Wij zijn BAPAS, een bureau voor arbeidspsychologisch & HR advies. 25 jaar geleden gestart als testbureau en tegenwoordig ondersteunen wij opdrachtgevers in tal van HR-zaken, zie www.bapas.nl. We zijn een klein, maar heel gezellig team met een hoop enthousiasme, kennis en ervaring! Voor ondersteuning van onze office zoeken wij een Office & Administratief Medewerker, waarbij je taken uitvoert in office & testproductie en communiceert met collega’s, klanten en assessment kandidaten. Word jij onze accurate en communicatief vaardige:     OFFICE & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Amsterdam-Sloterdijk  -  32/40 uur  - van 2800 tot 3500 p/mnd     Wat houdt jouw rol in? Al met al heb je de rol van ‘spin-in-het-web’ van de back-office en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie. Daardoor heb je contact met alle betrokkenen: collega’s, opdrachtgevers, relaties en kandidaten. Je voornaamste taken zullen vooral bestaan uit: - Planning en coördinatie; - Productie van de psychologische rapportages; - Ontvangen en begeleiden van kandidaten; - Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail; - Algemene ondersteuning van het management én consultants; - Beheer en verzorging van de kantooromgeving;  Daarnaast is er ruimte voor eigen inbreng, jouw persoonlijke inzet doet er bij ons echt toe!     Wie ben jij? Als assistent van de Office ben je accuraat, houd je van structuur en weet je het overzicht te behouden. Je vindt routineus en administratief werk leuk en je bent communicatief vaardig, zowel in persoonlijk contact als schriftelijk. Je weet prioriteiten te stellen en als iets uitloopt, stem je dat tijdig met de juiste mensen af. Uiteraard ben je service- en klantgericht en haal je hier energie uit! Heb je oog voor detail, draag je graag zorg voor een schone en fijne werkomgeving en her

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Rijbewijzen: D