Als Secretaresse bij Vereniging Valente heb je een zeer gevarieerd takenpakket en vorm je samen met je collega Secretaresse het secretariaat. Je verleent administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning aan de Beleidsadviseurs, de Bestuurssecretaris en de Directeur. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund en de dag op rolletjes verloopt. Je takenpakket bestaat o.a. uit: - Complex agendabeheer - Voorbereiden en verslaglegging van diverse vergaderingen - Beheer algemene info mailbox - Behandelen van telefonische vragen - Registratie van inkomende en uitgaande post - Redigeren, opmaken en archiveren van diverse correspondentie in SharePoint - Het verzorgen van mailings aan leden - Organiseren van uitvragen bij leden - Plannen en organiseren van diverse interne en externe bijeenkomsten, incl. vergaderlocaties - Beheren van contracten en verzekeringen - Beheer en archivering van het CRM-systeem

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

Werken bij Vereniging Valante biedt jou een interessante werkomgeving met intrinsiek gemotiveerde collega's in een organisatie die maatschappelijk van grote betekenis is. Verder kan je het volgende verwachten: - Bruto fulltime salaris tussen &eur