Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wil jij samen met jouw team vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 s​tudenten? En spreken de kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! Als managementassistent ga je aan de slag voor onze regiodirecteur én één van onze opleidingsmanagers. Je zal veel met hen afstemmen, je schuift aan bij diverse overleggen, werkt samen met het managementteam en je komt daarnaast terecht in een leuk team, bestaande uit twee andere managementassistentes. Allereerst zorg je dat de agenda loopt als een trein. Je maakt de agenda passend, weet je welke afspraken prioriteit verdienen en zorgt dat alle informatie voor deze afspraken voorhanden is. Je ondersteunt en ontzorgt in de breedste zin van het woord, waarbij je zelf veel ruimte en vertrouwen krijgt je werk goed vorm te geven. Met jouw proactieve en leergierige instelling zorg jij als managementassistent ervoor dat het de opleidingsmanager en regiodirecteur aan niets ontbreekt. Je leert de hele locatie kennen en bent van veel ontwikkelingen op de hoogte, zowel inhoud als achtergrond. Hierdoor ben je een brug voor veel mensen, zorg je dat mensen de juiste informatie ontvangen, leert zelf vragen te beantwoorden en de vraag achter de vraag te herkennen. Jij weet dat het soms wel eens lastig is altijd aan te staan, maar het geeft je ook energie juist zoveel verantwoordelijkheid te hebben en actief betrokken te worden. Je zult merken dat straks geen dag hetzelfde is. En verder: - weet je hoofdzaken van randzaken te scheiden en je weet makkelijk je weg te vinden; - ben je betrouwbaar, sensitief en kun je goed met gevoelige informatie omgaan; - kun jij goed organiseren, bent dienstverlenend en je bent communicatief sterk; - ben jij initiatiefrijk, flexibel en verbindend.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast een veelzijdige en uitdagende baan in Groningen met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling bieden we jou het volgende: - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week (parttime); - Een salaris van €2.449