Administratief Inkoop Assistent

Ben je op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Word Administratief Inkoop Assistent in Tilburg en verdien tot € 3.588,- Dit ga je doen Als Administratief Inkoop Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de inkoopadviseurs. Je beheert accounts in verschillende systemen zoals Tendernet, AFAS, Outlook en Teams. Je zorgt ervoor dat het contactregister en de aanbestedingskalender volledig up-to-date zijn. In het contractbeheer registreer en archiveer je nieuwe contracten, houd je toezicht op deze contracten en signaleer je tijdig wanneer de einddatum nadert. Je hebt affiniteit met het plannen en organiseren van afspraken en overleggen. Je onderhoudt goed contact tussen meerdere partijen en zorgt ervoor dat dit altijd goed verloopt. Andere werkzaamheden die bij jouw functie horen: Standaardbrieven opstellen Verantwoordelijk voor het actueel houden van werkwijzers en sjablonen Zorgdragen voor actuele en eenduidige communicatie via OMO-kanalen Beheer van de gezamenlijke mailbox van het subteam Vraagstukken adresseren en opvolgingen bewaken Organisatie- en afdelingomschrijving Je gaat werken voor een vereniging die middelbare scholen ondersteunt, in een dynamische en informele omgeving. Je krijgt volop kansen voor groei en ontwikkeling. Je wordt onderdeel van het subteam Inkoop binnen de afdeling Financiën. Het team bestaat in totaal uit 30 collega's. Het team waarin jij gaat werken bestaat momenteel uit 8 collega's, waaronder 5 inkoopadviseurs, 1 projectmanager en 2 administratieve medewerkers. Het is enthousiast en dynamisch team, waar jij energie van krijgt. Wil jij binnenkort aan de slag in deze functie en deel uitmaken van een team dat nog volop aan het ontwikkelen is? Reageer dan op deze vacature als Administratief Inkoop Assistent en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Dit vragen we Minimaal MBO+ werk- en denkniveau Ervaring met het werken in Microsoft Office Affiniteit met het onderwijs en inkoop Dit krijg je Een salaris tot € 3.588,- bruto per maand Je krijgt direct een contract bij je toekomstige werkgever Een eindejaarsuitkering (8,33%) Een einde schooljaar uitkering van €1.320 Flexibel werken en daarmee bouw je extra vakantieverlof op Ontwikkelingsmogelijkheden in je werk

SOLLICITEREN