Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoer is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen.
Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience!) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil.
Wat je bij ons gaat doen:
Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land
Wagenparkbeheer
Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners)
Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest)
Zorgen voor een net en representatief kantoor
Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers
Boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen
Overige administratieve en facilitaire zaken
Ad hoc taken ter ondersteuning van het management
Wij zoeken een echte structuurjunkie die alles altijd onder controle heeft! Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden en spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels
Je denkt in oplossingen, niet in problemen
Je bent dienstverlenend, snapt dat snelheid vaak geboden is en met een beetje stress kan je prima omgaan
Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen
Je bent in het bezit van Rijbewijs B
Wij bieden:
Een leuke functie voor 20 of 24 uur per week (werktijden in overleg)
Uitzicht op een vast dienstverband
24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
Een premievrij pensioen
Een tegemoetkoming in de reiskosten (vanaf 15 km enkele reis)
Kortingen bij o.a. hotels, gadgets, je sportschool en attractieparken
Solliciteer vandaag nog of neem contact op met Nathalja Meekhof nathalja.meekhof@auto1.com / 0628791758
AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.nl, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van 5.000 medewerkers werkt elke dag hard om in heel Europa, handel in, en transport en financiering van auto's zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van autohandel.
Bij AUTO1 Group hebben we een open cultuur en geloven we in directe communicatie en diversiteit. Dit betekent dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons en dat we gelijke kansen bieden voor iedereen, ongeacht sekse, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie, handicap of een andere niet-prestatiegerelateerde factor.
Solliciteer nu!
Vul je sollicitatie in door bovenaan dit sollicitatieformulier je cv te uploaden. Onderaan kun je extra bijlagen toevoegen, zoals een sollicitatiebrief of portfolio.
Om het proces soepel te laten verlopen, vragen we je om ons te laten weten hoe je verkiest aangesproken te worden.
Kies een aantal
Anders, namelijk
optioneel
Hierbij ga ik ermee akkoord dat mijn sollicitatie zal worden verwerkt door WijKopenAutos B.V. en zal worden doorgestuurd naar het respectievelijke bedrijf van de AUTO1 Group dat verantwoordelijk is voor deze vacature.*
Ik ga ermee akkoord om deel uit te maken van de talent communities t.b.v. toekomstige carrièremogelijkheden en om regelmatig e-mailupdates over openstaande posities te ontvangen.
Meer informatie over de verwerking van uw gegevens vindt u hier .
#J-18808-Ljbffr