Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Decaan. Het is een compleet nieuwe functie waarin je veel zal samenwerken met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nu! Jouw baan als Secretaresse In deze nieuwe functie ben je de persoonlijke secretaresse van de Decaan van de Rechtsgeleerdheid Faculteit. Het takenpakket staat nog niet vast, omdat deze functie nieuw is binnen de Onderwijsinstelling. In het begin zal je worden meegenomen in de werkzaamheden van de 2 secretaresses van het Bestuurssecretariaat. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je zelfstandig de Decaan kan ondersteunen. Je taken zullen onder andere bestaan uit het: - incidenteel notuleren van vergaderingen. - beheren van de agenda van de Decaan. - plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. - bieden van administratieve ondersteuning aan de Decaan. - behandelen van post en telefoon. - beantwoorden van vragen. - dienen als aanspreekpunt van medewerkers en externen. Jouw werkplek Je komt te werken op de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Je werkt nauw samen met de 2 collega's van het Bestuurssecretariaat. Dit secretariaat is erg geliefd binnen deze faculteit, en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om. Jij bent de enige Secretaresse van de Decaan. Wat breng je mee? Als Secretaresse voor de Decaan van deze Faculteit is het belangrijk dat je iemand bent die graag samenwerkt, aangezien je dit veel zal doen met de collega's van het Bestuurssecretariaat. Verder ben je iemand die stevig in je schoenen staat, je eigen planning helder voor ogen houdt en waar nodig je grenzen kan aangeven. Verder beschik jij over: - een goede beheersing van het Microsoft Officepakket. - professioneel niveau Nederlands en basis niveau Engels. - enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Wat krijg je ervoor terug? Hopelijk ben jij de nieuwe aanwinst die de Decaan voor lange term