Taken en verantwoordelijkheden

36 uur | HBO | min. € 3257,46-  max. € 4.582,23

Wil jij een afwisselende functie waarbij je zorgt dat alles reilt en zeilt rondom de Provinciale Staten van Flevoland? Waarbij je veel contact hebt met de volksvertegenwoordigers van Flevoland en onmisbaar bent voor je collega’s op de Statengriffie? Wij zoeken een collega die samen met de andere griffiemedewerkers zorgt voor een goed lopend office-management en de werkzaamheden rondom de vergaderingen van Provinciale Staten ondersteunt. Daarbij gaat speciale aandacht uit naar jouw talent om communicatie-werkzaamheden te ondersteunen.

Jouw toekomstige baan als griffiemedewerker

Als griffiemedewerker werk je samen met je collega’s voor Provinciale Staten. Je bent eerste aanspreekpunt voor staten- en burgerleden, bestuurders, inwoners en collega’s uit de ambtelijke organisatie. Je zorgt samen voor zowel een goedlopend officemanagement als een uitstekende administratieve ondersteuning van alle vergaderingen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de online communicatie-uitingen van Provinciale Staten. Je beheerst hiertoe alle procedures en bijbehorende voorschriften. 

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van werkgroepen, commissie- en Statenvergaderingen (administratief, organisatorisch en facilitair). Hierbij zorg je wekelijks dat Provinciale Staten kunnen vergaderen.
• Je hebt een signaal- en vraagbaakfunctie voor Statenleden over alle organisatorische en facilitaire aangelegenheden.
• Je zorgt samen voor het organiseren van werkbezoeken, excursies en diverse bijeenkomsten van PS.

Je verzorgt online communicatie-uitingen, samen met collega’s zoals de politiek webredacteur.

Waar kom je te werken?

Provinciale Staten (PS) zijn de volksvertegenwoordigers van Flevoland. De Statengriffie is de ondersteunende organisatie van Provinciale Staten en zorgt dat de volksvertegenwoordiging haar werk kan doen. Daarbij treedt de Statengriffie op als eerste adviseur. Zij biedt een brede ondersteuning: van het organiseren van vergaderingen en faciliteren van het besluitvormingsproces  tot de inzet van politieke instrumenten, van werkbezoeken tot burger- of stateninitiatieven.

Als griffiemedewerker vorm je de spil van alle informatiestromen die uiteindelijk leidt tot besluitvorming in provinciale staten. Alle informatie moet aan hoge procedurele en kwaliteitseisen voldoen: Deze functie doet ertoe: je bent een belangrijke schakel in het geheel.
Daarom werkt de griffie procesgestuurd: Alle werkzaamheden zijn beschreven in werkprocessen. Van jou wordt verwacht dat je je deze werkwijzen eigen maakt. En dat je het leuk vindt de processen te verbeteren.

Een kwalitatief hoogwaardig openbaar bestuur vraagt om een bijdrage van ons allemaal. Draag jij hieraan bij? Dan ga je deel uitmaken van een creatief en ontwikkelgericht team dat bestaat uit 11 personen. Benieuwd naar onze visie? Klik dan op deze link.

Wat breng jij mee?

Je bent een teamspeler die het uitdagend vindt te werken in een team met veel deadlines. Je staat met beide benen op de grond, kunt relativeren, hebt humor,  blijft kalm bij drukte en je kunt nee zeggen. Daarnaast heb je onderstaand profiel:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring met office management en online communicatie;
• Je hebt kennis van en ervaring met diverse ICT applicaties. Ook de techniek achter de sociale media en het vormgeven van communicatie uitingen hebben jouw interesse.
• Je kan evenwichtig handelen en bezit een bijzonder talent voor organiseren.
• Je bent incidenteel ook ’s avond beschikbaar voor jouw collega’s (ca. 1 keer per week).

Wat bieden wij jou aan?

• Een salaris van minimaal € 3.257,46 en maximaal € 4.582,23 (schaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- ;
• Daarnaast mogelijk een opleiding tot griffiemedewerker;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.

Meer informatie en reageren

Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer via het sollicitatieformulier. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Amanda Kost, Statengriffier via 06- 15239805 of Onno Quispel adviseur recruitment, via 06- 41767462.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor aanstelling vragen wij om een VOG. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie