Jobomschrijving

Administratief-juridisch medewerker zakelijke dienstverlening

In deze functie werk je op de administratie (wij noemen dat de griffie) van het team Civielrecht bij het cluster Dagvaardingen. De werkzaamheden verricht je binnen het rechtsgebied Kanton. Je begint je werkdag fysiek op de rechtbank samen met je collega’s. Tijdens het opstarten van de systemen prioriteer je samen met collega’s en de coördinator de werkverdeling zodat je daarna zelfstandig aan de slag kunt. Je werkt mee aan de rolzittingen die iedere woensdag in de week plaats vinden. In het begin ben je vooral bezig met het invoeren van de kantondagvaardingen voor de rolzitting. Als je dit goed beheerst komen er andere taken bij zoals het verwerken van de binnengekomen post. Die verwerk je nauwkeurig in een systeem om tot een correcte en tijdige dossierafhandeling te komen. Je vraagt documentatie op voor de completering van de dossiers, terwijl je binnenkomende telefonische vragen beantwoordt van rechtzoekenden, partijen en ketenpartners. Regelmatig komen rechters en juridisch medewerkers bij je langs met vragen. Met hen werk je samen aan de voortgang in dossiers. Op bepaalde dagen treed je op als griffier ter ondersteuning van de rechter. Dat betekent dat je dictaat opneemt en aantekeningen maakt tijdens een zitting. Omdat niet iedereen dezelfde werktijden heeft en het kan voorkomen dat een dossier dat jij behandelt die dag nog verder moet worden afgehandeld, kan het nodig zijn dat je wat langer doorwerkt. Die tijd compenseer je later, daarin heb je wat regelruimte. Aan het einde van de dag zorg je dat je bureau opgeruimd is en dat papieren dossiers weer netjes opgeborgen zijn in de gezamenlijke werkvoorraad. Klaar voor een nieuwe dag!

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

MBO-diploma niveau 4 (bij voorkeur in een juridische of bedrijfs-administratieve richting). Ruime ervaring met geautomatiseerde systemen. Klantgericht. Goede typevaardigheid. Je leert snel en werkt zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden doe je gemakkelijk.

Aanbod

Salaris in schaal 5 (minimaal € 2.506,92 en maximaal € 3.091,60 op basis van 36 uur. Graag zien wij dat je op woensdag kunt werken, in verband met de vele zittingen op die dag.